“Onze missie? Dat iedereen na een mooi evenement veilig thuiskomt”

De reis naar een evenement of concert is van even groot belang voor de totaalbeleving als het evenement zelf. Dat geldt evengoed voor de terugreis. Veilige mobiliteit wordt door veel bezoekers voor lief genomen, maar is op alle fronten essentieel. Van Rens Event Mobility zorgt ervoor dat bezoekers niet alleen genieten van een mooie dag of avond, maar ook weer veilig thuiskomen.

“Binnen Van Rens is veiligheid niet een afdeling, het is een houding,” zo stelt Timo van Ginkel, directeur bij Van Rens. Van Rens is al meer dan 90 jaar een vertrouwde naam binnen de verkeerstechniek. Vanuit die ervaring is de tak Event Mobility ontstaan. Deze is volledig gericht op tijdelijke verkeersmaatregelen rondom evenementen, of het nu gaat om een groot sportevenement, een concert of een ­lokaal evenement waar veel mensen samen­komen.

Van Rens Event Mobility was onder meer actief op festivals als Paaspop, Best Kept Secret en Solar Weekend Festival en evenementen als NK Wielrennen of Wings For Life. Met een op maat gemaakt mobiliteitsplan wordt gezorgd voor een efficiënte en veilige verkeersafhandeling, specifiek afgestemd op de unieke behoeften van elk evenement. “Wij zorgen voor de veiligheid van bezoekers, omwonenden en medewerkers,” aldus Van Ginkel. “Wij nemen het complete mobiliteitsvraagstuk uit handen van de organisatie, of het nu gaat om een dorpsfeest of een landelijk sportevenement.”

Jarenlange kennis

Dat doet Van Rens Event Mobility niet ­alleen door borden te plaatsen of routes in te richten. De kracht van Van Rens Event Mobility ligt in de combinatie van decennialange ervaring en een innovatieve, meedenkende aanpak. Vanuit de bredere organisatie Van Rens kan de eventafdeling terugvallen op jarenlange kennis van verkeerstechniek, materiaal en regelgeving, én op goede contacten binnen gemeentes en provincies. Hun ontwerpers worden al in een vroeg stadium betrokken bij het vooroverleg met gemeentes, provincies, Rijkswaterstaat en andere betrokken partijen. In dat voortraject denken ze mee over de indeling van het terrein, de doorstroom van verkeer en bezoekers en de gevolgen voor de algehele mobiliteit.

Flexibiliteit en deskundigheid

“Dankzij onze ervaring met complexe vergunningstrajecten weten we precies welke eisen en procedures daarbij komen kijken. Zo kan het bijvoorbeeld gaan om een evenement dat meerdere gemeenten doorkruist, waar naast verkeersmaatregelen ook tijdelijke afsluitingen, omleidingen en ­milieuzones moeten worden afgestemd,” legt Van Ginkel uit. “Wij combineren flexibiliteit met deskundigheid. Evenementen vragen vaak om doelgerichte en snelle oplossingen, maar altijd binnen de kaders van veiligheid en kwaliteit. Daar staan wij voor.”

Veilig thuiskomen

De afgelopen periode werkte Van Rens Event Mobility aan uiteenlopende evenementen. “Tour de Holland en het IJM live strandfeest waren prachtige projecten om aan mee te werken. En Wings for Life had een mooie, positieve maatschappelijke bijdrage. Dat zijn de evenementen waar we de meeste voldoening uit halen: waar beleving, organisatie en veiligheid samenkomen.”

Ook voor de komende tijd staan er weer veelbelovende projecten op de planning. “We zien leuke en uitdagende opdrachten op ons pad komen,” zegt Van Ginkel. “Wij werken verantwoord, zijn echt verbonden met onze opdrachtgevers en blijven altijd scherp op veiligheid. We blijven investeren in onze mensen, onze kennis en onze samenwerking met opdrachtgevers. Altijd met hetzelfde doel: dat iedereen na een mooi evenement weer veilig thuiskomt.”