VNPF vernieuwt handreiking sociale veiligheid voor poppodia en festivals

De nieuwe handreiking, gepubliceerd op 20 augustus 2026, richt zich specifiek op de praktijk van poppodia en festivals. Daarbij is aandacht voor risico’s die samenhangen met flexibel en tijdelijk werk, afhankelijkheidsrelaties, personeelsschaarste en de omgang met artiesten, bezoekers en andere externe partijen.

Minimumbasis voor organisaties

Een belangrijke toevoeging is een duidelijkere minimumbasis voor sociale veiligheid. Volgens de handreiking moeten organisaties in ieder geval beschikken over gedragsregels, een risicoanalyse, heldere verantwoordelijkheden, een onafhankelijke vertrouwenspersoon en een duidelijke route voor meldingen en klachten.

Ook maakt de VNPF scherper onderscheid tussen verschillende stappen en procedures. Een vertrouwelijk gesprek, signaal, melding, formele klacht en onderzoek worden afzonderlijk behandeld.

Daarnaast zijn de verantwoordelijkheden van bestuur, directie, leidinggevenden, HR, vertrouwenspersonen, medezeggenschap en intern toezicht uitgebreider beschreven.

Aanpak afhankelijk van schaal

De handreiking bevat praktische hulpmiddelen, waaronder een stappenplan en zelfscan. Organisaties kunnen daarmee hun bestaande beleid en procedures rond sociale veiligheid beoordelen.

De VNPF houdt daarbij rekening met verschillen in omvang en professionalisering binnen de sector. Een klein festival hoeft sociale veiligheid niet op dezelfde manier te organiseren als een groot podium met een eigen HR-afdeling. De schaal bepaalt volgens de handreiking hoe het beleid wordt ingericht, maar niet of een organisatie maatregelen neemt.

De vernieuwde handreiking is beschikbaar via: Handreiking Sociale Veiligheid