Hans Ligtermoet: ‘VVEM-leden krijgen dingen gedaan’

De Vereniging van EvenementenMakers (VVEM) groeit, in een tijd dat andere verenigingen het moeilijk hebben. Verschillende doelen zijn uitgezet en uitgewerkt. Momenteel wordt er gewerkt aan de landelijke regels voor de Algemene Plaatselijke Verordening. Directeur Hans Ligtermoet: “VVEM-leden zijn praktisch. We krijgen dingen gedaan.”

Als brancheorganisatie voor de publieksevenementenbranche is de VVEM de spil waar sinds de oprichting in 2002 evenementhouders, locaties, organisatoren, leveranciers en alle andere bij publieksevenementen betrokken partijen omheen bewegen. Doel van de vereniging is het gezamenlijk professionaliseren van de Nederlands evenementenbranche op het gebied van organisatie, wet- en regelgeving en veiligheid. Directeur Hans Ligtermoet: “Door te professionaliseren en kennis te delen, heeft deze branche de afgelopen jaren een enorme stap voorwaarts gemaakt.”

In de twaalf jaar dat de vereniging ­bestaat, zijn er al diverse doelen uitgezet en uitgewerkt, zoals richtlijnen voor de drank- en ­horecawet, het recente gehoorconvenant, de NEN-norm brand­veiligheid tenten, de oprichting van Stichting Kwaliteit Evenementen Nederland (SKEN) en het Nationaal Evenementen Symposium. Momenteel speelt het opstellen van landelijke regels met betrekking tot evenementen.

In het kader van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) hebben gemeenten doorgaans per evenement of per locatie vergunningen ontwikkeld waarin alle overlastaspecten zijn geregeld. Deze vergunningen en alle regels die daaraan hangen, verschillen van gemeente tot gemeente. “Gebleken is dat de kennis en expertise vaak ontbreekt en er dus ook per gemeente op andere manieren wordt getoetst. Dan loopt een ambtenaar door een net neergezette tent met podium en als het er netjes uitziet, vindt zo iemand het wel goed. Maar hij heeft geen weet van eventuele weerrisico’s, van draagkracht van de constructies, et cetera. Dat zorgt voor frustratie, omdat podia- of tentenbouwers per gemeente met andere regels geconfronteerd worden.”

“De stappen die we hierin maken worden erg goed ontvangen. Hoewel van ons uit geïnitieerd, blijken ook de gemeentes ervoor open te staan. Ze zoeken daadwerkelijk de expertise, bij gebrek aan goede eigen kennis op dat gebied. We zijn nu enkele maanden bezig, de eerste versies van wat landelijke regels moeten worden zijn goed ontvangen en we ontwikkelen deze de komende tijd door”, aldus Ligtermoet.

“Wij werken snel en doelgericht. VVEM-leden zijn praktisch. Als geen andere branche weet men hoe je systematisch naar een bepaald punt toewerkt – in dit geval het evenement – en daarna afrondt en doorpakt naar het volgende project. We ^­krijgen ­dingen gedaan en werken binnen de VVEM ook zo. In plaats van jarenlang verschillende balletjes hoog te houden, ­kiezen we heel pragmatisch een doel en werken dat uit.”

De thema’s worden ingebracht door de ­leden zelf, zo stelt Ligtermoet. “Deze vereniging drijft op de leden en werkt met ­zaken die daadwerkelijk spelen in plaats van dat een bestuur iets verzint om mee bezig te zijn. Deze branche is enorm in beweging en we hebben gemerkt dat er veel behoefte aan kennis is. Bij de leden, maar ook bij partijen waar zij mee te maken krijgen, zoals gemeentes en overheden. Op basis van die input kiezen we een project. Daar zetten we een werkgroep op en vervolgens wordt zo’n project uitgewerkt. Met als resultaat dat er richtlijnen zijn waarvan onze leden weten dat ze werken en waarmee we vervolgens ook naar gemeenten en overheden een stap kunnen maken of advies kunnen geven. Die adviesrol is zeker de afgelopen jaren steeds groter geworden. Men accepteert ons als specialisten en maakt beleid op basis van gesprekken die men met ons voert.”

Dat laatste maakt dat de VVEM blijft groeien. Het afgelopen jaar hebben zo’n twintig nieuwe leden zich bij de ­vereniging gevoegd, waaronder veel partijen die dance-events organiseren. Ligtermoet: “Nederland geldt als een van de voorlopers op dat ­gebied. Wij hebben voor die sector eerder dit jaar op Eurosonic Noorderslag met Buma/Stemra een overeenkomst getekend over de inning van gelden en het aan­leveren van repertoire door middel van fingerprintingtechniek die muziek digitaal identificeert. Voor die branche een erg belangrijk speerpunt, dus daar gaan we mee aan de slag.”

Het hele interview met Hans Ligtermoet is te lezen in het aprilnummer van EB LIVE.