Column Willem Westermann: Locatiebeleid 2040

We kennen het allemaal: een goed idee, een sterk concept, een enthousiast publiek – maar dan begint de zoektocht naar de juiste locatie. Is er genoeg capaciteit? Wat zijn de voorzieningen? Kan het stroomnet het aan? En waar blijft het water eigenlijk vandaan komen? Tegen 2040 speelt bij de keuze voor evenementenlocaties meer mee dan sfeer en bereikbaarheid. Het wordt een strategische puzzel waarin ruimtelijke ordening, infrastructuur en duurzaamheid samenkomen.

De klassieke toplocaties – stadions, parken, hallen – blijven natuurlijk gewild. Maar in een toekomst waar ruimte steeds schaarser wordt en duurzaamheid de norm is, zullen we creatiever én slimmer moeten kijken. Dat vraagt om een helder, toekomstbestendig locatiebeleid, gedragen door rijksoverheid, gemeenten, provincies en organisatoren samen.

Ruimtelijke planning is hierin cruciaal. Gemeenten zouden bij gebiedsontwikkeling al moeten nadenken over de potentie voor evenementen. Dat betekent bijvoorbeeld open ruimtes reserveren voor tijdelijke programmering, bestemmingsplannen aanpassen voor meer flexibiliteit en structureel overleg met onze sector over de behoeften.

Maar een plek is meer dan ruimte alleen. De infrastructuur bepaalt of een ­locatie werkelijk geschikt is. Kun je zonder diesel draaien? Is er een wateraansluiting, of wordt er elke keer een tijdelijke voorziening uitgerold? In 2040 moeten we af van geïmproviseerde oplossingen. Dat begint met investeren in vaste aansluitpunten voor stroom en water op locaties waar regelmatig evenementen plaatsvinden. Denk aan modulaire aansluitkasten, ingebouwde watervoorzieningen en slimme monitoring.

Ook op logistiek gebied valt winst te behalen. Denk aan gedeelde op- en ­afbouwroutes, parkeerbeleid dat afgestemd is op de praktijk van crew en ­leveranciers, of hubs aan de rand van steden waar materiaal tijdelijk kan ­worden opgeslagen.

Het mooie is: deze toekomst is haalbaar. Maar dan moeten we nu beginnen. Als organisatoren en marketeers kunnen we daarin een aanjagende rol ­spelen. Niet alleen door eisen te stellen, maar ook door samen met ­gemeenten en ­locatiebeheerders scenario’s uit te denken. Aanstaande Tweede Kamerleden en aanstaande gemeenteraadsleden meenemen in wat we zijn, wat we doen, het belang van onze sector.

Locatiebeleid in 2040 is geen lijstje van mooie plekken met voldoende vierkante meters. Het is een samenspel van techniek, ruimtelijke ordening en ­visie. En als we het goed aanpakken, levert het méér op dan gemak: het opent deuren naar nieuwe vormen van beleving, duurzaamheid en maatschappelijke waarde. Voor onze bezoeker die ook dan graag bij ons komt.

De juiste plek maakt het verschil – nu, en zeker in 2040.