Achter de schermen: Sophie van der Vleut van Appic

In de rubriek Achter de schermen zetten we de spotlights op de mensen die normaal uit het zicht blijven, maar onmisbaar zijn voor een soepel verloop van een festival of event. Deze keer maken we kennis met Sophie van der Vleut, International Business Development Manager bij Appic.

Wat is jouw rol je op een evenement?

“Ik ben niet letterlijk aanwezig in de productie, maar ik zorg er wél voor dat festivals en clubs hun publiek optimaal kunnen bereiken via Appic. Dat betekent dat ik organisatoren help met promotie, community-building en data-inzichten, zodat bezoekers niet alleen een ticket kopen, maar echt betrokken raken bij het evenement.”

Hoe ziet een gemiddelde werkdag er voor jou uit?

“Mijn dagen bestaan vooral uit gesprekken met festivals, venues en clubs, veel bellen en meetings (vaak in meerdere talen), ­creatieve voorstellen maken en kansen zoeken om organisatoren te helpen groeien.”

Wat is het leukste aan je baan?

“Het contact met zoveel verschillende internationale organisatoren. Van grote festivals tot partijen die voor het eerst een evenement organiseren, en dat in drie verschillende landen. Elk event heeft zijn eigen dynamiek en uitdagingen, dat maakt het werk lekker afwisselend!”

Welke misvatting hebben mensen vaak over jouw werk achter de schermen?

“Dat mijn werk alleen maar uit feestjes bestaat – hoewel dat er natuurlijk ook bij hoort… In werkelijkheid ben ik vooral ­bezig met partijen helpen om hun doelgroep ­beter te leren kennen en uit te breiden, terwijl ze ook hun ticketverkoop optimaliseren.”

Wat maakt volgens jou een evenement écht geslaagd?

“Nu bezoekers selectiever worden, is het alleen maar belangrijker om de ervaring en beleving zo goed mogelijk te maken. Van het eerste contact tot de aftermovie, elke stap moet bijdragen aan de totale beleving.”

Welk festival of event blijft je voor altijd bij?

“Wildeburg. De mix van een fantastisch decor, verdwalen in het bamboebos en de laatste uren met een paspop in mijn hand staan bij Radio de Koperen Hond.”

Heb je een gouden tip voor organisatoren die een evenement willen neerzetten?

“Denk vanuit de bezoeker. Neem hem of haar van begin tot eind mee in de beleving van jouw event. Kleine dingen zoals een duidelijke timetable of plattegrond maken al een groot verschil.”

Welke artiest of band zou je nog graag live willen zien?

“Armin van Buuren of Tiësto, met een oude trance-set, dat lijkt me een geweldige throwback om live mee te maken.”

Wat is de meest bizarre situatie die je ooit hebt meegemaakt tijdens je werk of op een evenement?

“Dat een festivalorganisator me vlak voor de show vroeg of ik ‘even snel’ een volledige app kon optuigen voor de volgende dag. (Spoiler: dat gaat dus niet zo snel).”

Wat is de ultieme ‘festivalhack’ die alleen insiders kennen?

“Aan het begin van een evenement je jas bij de lost & found afgeven, daar wordt goed op gepast en het scheelt je weer een locker huren.”

Wat is buiten je werk je grootste passie?

“Reizen en muziek. Nieuwe plekken ontdekken, de zee opzoeken of op onbekende stranden staan, en festivals of concerten bezoeken, dat geeft me nieuwe energie en inspiratie.”