VVEM, E.V.A. en TVD: “Evenementenbranche heeft meer dan ooit behoefte aan eenduidige regelgeving”

Afgelopen weekend voltrok zich in Amsterdam een horrorscenario voor iedere betrokkene, toen op het laatste moment het in het Meerpark geplande festival Music On geen doorgang kon vinden. Oorzaak was onduidelijkheid die bij de gemeente Amsterdam was ontstaan over veiligheid van een op het terrein geplaatste tent. In een gezamenlijk statement stellen de Vereniging van Evenementen Makers (VVEM), Evenementen Vereniging Amsterdam (E.V.A.) en de Branchevereniging van Nederlandse Tentenverhuurbedrijven (TVD) dat de gebeurtenissen rond Music On in Amsterdam opnieuw het belang van een voorspelbare overheid voor evenementenmakers en hun publiek onderstrepen.

Volgens de verenigingen hebben de Nederlandse festivals en evenementen een internationale reputatie van hoge kwaliteit en veiligheid. Bezoekers voelen zich op in ons land georganiseerde events veilig en vertrouwd. Dit komt door de verregaande professionaliteit van organisaties die al tientallen jaren festivals neerzetten en de professionele lat steeds hoger leggen. Niet omdat het moet, maar omdat ze zelf een optimaal evenement willen organiseren. De kennis en expertise in de Nederlandse evenementenwereld is daardoor enorm hoog te noemen.

De verenigingen roepen dan ook de Nederlandse gemeenten op om daarop meer te vertrouwen in de expertise van organisatoren en hun toeleveranciers. In dit specifieke geval gaat het om de tentenverhuurders. Professionals hebben doorgaans het SKEN Tenten keurmerk, dat zich richt op professionalisering, veiligheid en kwaliteit van tentenverhuurbedrijven in de entertainmentbranche en tenten op professionele evenementen worden opgebouwd met een voor die specifieke constructie gemaakt tentboek dat voldoet aan de richtlijnen van de NEN 8020-41. Maar het gaat ook om de bredere evenementenwereld. “We vragen de overheid om meer vertrouwen in de ondernemers en de professionaliteit van de branche,” aldus de verenigingen.

Dit sluit aan op het VVEM-manifest ‘Het feest van de toekomst’ zoals dat vorig jaar is gepubliceerd. “Een goed georganiseerd festival of evenement begint bij een goede vergunning. Maar de praktijk is vaak complex, versnipperd en onvoorspelbaar. Organisatoren worden geconfronteerd met elkaar tegensprekende eisen, trage besluitvorming en wankelmoedige overheden. En op andere punten schiet regelgeving juist tekort in het beschermen van een gezonde evenementensector”, zo valt in dat Manifest te lezen.

Wat er in Amsterdam is gebeurd, is exact het rampscenario waarvoor evenementenmakers vrezen. De mogelijkheid dat een gemeente last minute de stekker uit een evenement kan trekken, maakt plannen en investeren risicovol, zeker bij grotere of meerdaagse festivals. Ook festivals die al jaren probleemloos verlopen, moeten ieder jaar opnieuw het volledige vergunningstraject doorlopen, alsof ze nieuw zijn. Dat zorgt voor onnodige lasten voor zowel organisatoren als ambtenaren. Zodoende pleit de VVEM in het manifest voor een gezamenlijke richtlijn of ‘landelijk vergunningskader’ met minimumeisen, werkbare termijnen en eenduidige formulieren. Dit voorkomt willekeur en maakt het makkelijker voor organisatoren om op verschillende plekken te werken. Ook ontzorgt dit lokale overheden en geeft zekerheid aan organisatoren. Zodat incidenten als afgelopen weekend niet vaker zullen gebeuren.