’Samen leiden we de professionals van morgen op’

De uitstroom van personeel tijdens en na de coronacrisis is nog steeds niet opgevuld, wat bij menig festivalorganisator en toeleverancier voor hoofdbrekens zorgt. Hoe kan de branche de personeelstekorten invullen én voorkomen in de toekomst? Volgens de evenementopleiders speelt een betere samenwerking tussen eventopleidingen en bedrijven hierin een belangrijke rol.

Een van de grootste evenement­opleiders van Nederland is ROC van Amsterdam. Zij bieden vier ­opleidingen aan binnen de richting eventsector, waar studenten een breed pakket aan events leren organiseren. “Op zich valt het wel mee om alle ­studenten een geschikte stageplek te ­bieden, maar het ROC wil zich graag onder­scheiden van andere opleidingen door een kwaliteitsslag te maken,” vertelt ROC-docent Johan van Summeren. “We hebben een hele diverse club studenten. We kijken dan ook altijd goed naar de ­bedrijven die stagiaires willen aannemen. Op welk niveau opereren zij? Wat doen ze precies en welke student past hier het beste bij?”

We kijken altijd goed naar de ­bedrijven die stagiaires willen aannemen. Welke student past hier het beste bij?

Hands-on-mentaliteit

Het is van belang dat ook het mbo-onderwijs op de kaart komt binnen de livesector, benadrukt collega-ROC-docent Dennis Maaijen. “De hands-on-mentaliteit typeert echt het mbo-onderwijs. Wij leiden op tot echte aanpakkers. Bij ons leert de student via een afgewogen combinatie van praktijk en ­theorie. Ze leren om de handen uit de mouwen te steken op alle vlakken, zowel productioneel als operationeel.

Wij leiden op tot echte aanpakkers.

Van Summeren: “Daarnaast is het ook goed om aan te geven dat er een verschil zit ­tussen het hbo en het mbo. Studenten van het hbo zijn vaker denkers, terwijl studenten van het mbo veeleer te omschrijven zijn als ­doeners. De vrachtwagen komt echer niet vol van alleen maar onderzoek.”

Volgens Maaijen is het belangrijk dat studenten begrijpen dat de livesector niet alleen bestaat uit festivalorganisatoren. “De leveranciers van festivals en evenementen zijn van groot belang binnen de industrie. We willen onze studenten meegeven dat het hartstikke tof is om bijvoorbeeld bij een leverancier stage te lopen.”

Feedback vanuit de branche

Het personeelstekort is nijpend en de hele livebranche heeft handjes nodig. “Die handjes zitten op onze opleidingen,” zegt Van Summeren. “Wij leidden de arbeidskrachten van de toekomst op en willen hen graag in contact brengen met de livebranche. Daarom zijn we altijd op zoek naar samenwerkingen binnen de branche. Niet alleen om de studenten praktijkervaring op te laten doen, maar ook om de opleiding constant aan te scherpen met feedback vanuit de branche.”

Wij leidden de arbeidskrachten van de toekomst op.

Beide docenten geven aan dat festivalorganisatoren, toeleveranciers en andere bedrijven binnen de eventbranche altijd contact op kunnen nemen met de opleiding. “Onze opleiding bestaat pas vijf jaar. Daarom zijn we ook nog steeds erg opzoek naar die samenwerking met de branche,” geeft Maaijen aan.

Denken en doen

Een andere opleiding die al samenwerkt met de branche maar openstaat voor nieuwe samenwerkingen, is de opleiding Associate Degree Eventmanagement van de Hogeschool Utrecht. Dit is een tweejarige hbo-opleiding die de verbinding legt tussen het denken en het doen, legt docent Floor van Donselaar uit. “Deze opleiding is een stapje hoger en diepgaander dan een mbo-opleiding. Het verschil met een reguliere hbo-opleiding is dat je daar vaak nog onderzoek gaat doen en meer algemene theorie krijgt voorgeschoteld. Met onze opleiding proberen we sneller de koppeling met de praktijk te leggen.”

Haar collega Casper Garrels vult aan: “Het is een praktijkgerichte opleiding met de ­nodige bagage aan theorie. De student leert  hoe je bijvoorbeeld een gedegen communicatieplan, draaiboek of begroting opstelt. Daarnaast willen we ook dat de student voldoende praktijkervaring opdoet. In het eerste jaar gaat die al aan de slag in de praktijk middels praktijkurenstages. In het tweede jaar organiseert hij of zij een echt event voor een opdrachtgever. Daarna komt er een halfjarige stage.”

Beeld van de branche

Deze praktijkervaring is erg belangrijk, vertelt Garrels, “Onze studenten hebben een veel beter beeld van de branche door de praktijk­uren die ze gedraaid hebben tijdens de opleiding. Hierdoor weten ze vaak beter waar ze terecht willen komen. Ze rollen de deur uit met kennis over het vak, maar ook met zelfkennis over waar ze goed in zijn en waar ze graag zouden willen werken.”

Onze studenten hebben een veel beter beeld van de branche door de praktijk­uren.

De reactie uit de branche over de studenten zijn altijd goed. Donselaar: “We krijgen vaak te horen dat onze studenten heel gestructureerd te werk gaan en het werk ook kunnen onderbouwen. Een echte plan­matige aanpak.”

De praktijk blijkt toch de plek te zijn waar de geleerde theorie tot zijn recht komt. “Als de student eenmaal wat praktijkervaring heeft opgedaan, realiseert die zich vaak waarom bepaalde theorie noodzakelijk was. De praktijkervaring beaamt de theorie.”

Nieuwe inzichten

Momenteel werkt de opleiding al op verschillende manieren samen met de branche, geeft Donselaar aan. “We werken bijvoorbeeld met zogenoemde werkveld assessoren. Zij zijn nauw verbonden met de opleiding en helpen onder meer met de (door)ontwikkeling van het onderwijs en de toetsing. Daarnaast hebben we projecten met echte opdrachtgevers.” Garrels: “We hebben nauwe banden met de branche­organisaties IDEA en de VVEM. Het gros van al onze collega’s komt uit het werkveld en we beschikken daardoor over een groot persoonlijk netwerk binnen de branche.”

Maar, benadrukt Donselaar, er is zeker nog ruimte voor meer samenwerkingen binnen de branche. “Nu gaat veel op basis van persoonlijk netwerk, maar we zouden iedereen willen uitnodigen die buiten ons netwerk zit ook contact op te nemen met de opleiding. Daarnaast zouden wij nog steviger ver­ankerd willen zijn in de regio.

We willen nog steviger ver­ankerd zijn in de regio.

Garrels: “Uiteindelijk gaat het om de constante doorontwikkeling van de opleiding in samenwerking met partners uit de branche. Samen leid je de professional van morgen op. Het is een win-winsituatie. Partners uit de branche halen denkkracht naar binnen van een grote groep jonge mensen en dat leidt weer tot nieuwe inzichten.”