ICT-fout bij Amsterdamse Omgevingsdienst speelde rol bij afgelasting Music On
— Arnold Le Fèbre
De gemeente Amsterdam heeft in aanloop naar dancefestival Music On vier keer bij de Omgevingsdienst navraag gedaan over de goedkeuring van een nieuwe tentconstructie, maar kreeg wekenlang geen inhoudelijke reactie. Dat meldt het Parool. Uiteindelijk werd de zogenoemde Gallery Dome op 6 mei alsnog afgekeurd, waarna burgemeester Femke Halsema de vergunning voor het festival introk.
Dat blijkt uit antwoorden op schriftelijke vragen van D66, VVD en Volt over de afgelasting van het festival, dat op 9 en 10 mei zou plaatsvinden op sportpark Middenmeer in Amsterdam-Oost. Organisator Loveland verwachtte dagelijks circa 15.000 bezoekers.
Loveland meldde op 17 maart, een dag na het verkrijgen van de vergunning, dat bij het hoofdpodium een andere tent zou worden gebruikt dan in voorgaande jaren. In plaats van de vertrouwde Saharatent koos de organisatie voor de Gallery Dome. De benodigde documentatie werd op 18 maart aangeleverd bij de gemeentelijke afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), die de stukken een week later doorstuurde naar de Omgevingsdienst voor advies.
Volgens de gemeente kwamen de documenten echter terecht in een afgesloten dossier binnen het systeem van de Omgevingsdienst, waardoor het wijzigingsverzoek ‘niet tijdig is gesignaleerd.’ Ondanks herhaalde verzoeken van VTH op 13, 23 en 30 april en opnieuw op 4 mei bleef een inhoudelijke reactie uit.
Constructieberekening ontbrak
Op 6 mei kreeg Loveland alsnog te horen dat de tentconstructie niet kon worden goedgekeurd. Volgens de gemeente ontbrak een volledige constructieberekening van de aangepaste opstelling, waardoor niet kon worden vastgesteld of de tent voldeed aan de vereiste veiligheidsnormen.
De organisator probeerde vervolgens aanvullende veiligheidsmaatregelen te treffen, waaronder het plaatsen van duizenden kilo’s aan betonblokken rond de constructie. Een positief advies bleef echter uit, omdat de Omgevingsdienst uitsluitend akkoord kon geven op basis van een volledig doorgerekende constructie.
Burgemeester Femke Halsema werd in de nacht voorafgaand aan het festival geïnformeerd over de situatie en besloot op zaterdagochtend om 09.25 uur de vergunning in te trekken, slechts enkele uren voor opening. Een daaropvolgend kort geding van Loveland leverde geen ander oordeel op.
ICT-aanpassing
De gemeente meldt dat de Omgevingsdienst inmiddels werkt aan een ICT-oplossing om te voorkomen dat nieuwe documenten aan afgesloten dossiers worden toegevoegd zonder signalering. Uitgangspunt wordt dat dergelijke stukken voortaan handmatig worden verwerkt.
De gemeenteraad bespreekt de kwestie vanavond.
Rubriek: Festivals & Concerten