Hitteprotocol voor buitenevenementen zorgt voor minder problemen

Afgelopen week werd Nederland getroffen door een hittegolf, maar ook daarvoor kampten verschillende evenementen in de buitenlucht met zeer hoge temperaturen. Gerard van Duykeren van TSC Crowd Management kijkt terug. “Gelukkig lag er al een hitteprotocol klaar en konden we zonder grote uitdagingen aan de slag.”

Pinkpop was een van de eerste grote evenementen die TSC draaide na COVID-19. Op twee van de drie dagen liep het kwik op tot 35 graden. CEO Gerard van Duykeren zegt blij te zijn dat er binnen de plannen ook een hitteprotocol was meegenomen. “We hoefden dus niets iets snel uit te vinden of te regelen. Iedereen wist wat hij of zij moest doen. Daar hebben we in de rest van het seizoen veel voordeel van gehad. Natuurlijk kijk je, met een dergelijk protocol, niet alleen naar de bezoekers, maar ook naar je eigen personeel. De boodschap was: zorg dat je van tevoren goed slaapt en eet en drink genoeg. De TSC-afdeling hield onze mensen ook nog eens goed in de gaten en hielp waar nodig. Daarnaast waren er schaduwplekken, stoelen, zonnebrandcrème, parasols en natuurlijk genoeg water.”

De wereld heeft de afgelopen maanden flink wat temperatuuruitwassen gezien en volgens de kenners moet iedereen daar in de toekomst nog meer rekening mee houden. “Dat hoeft niet per se voor heel grote uitdagingen te zorgen. Je moet goed voorbereid aan een klus beginnen en snel kunnen schakelen. Daarnaast is goede communicatie onderling, met de opdrachtgever en met de EHBO-post, essentieel. Onze mensen zijn getraind om van tevoren te signaleren wanneer bezoekers last van bijvoorbeeld warmte krijgen of als er uitputtingsverschijnselen zijn. Preventief helpen wij ze dan door bijvoorbeeld halve cups met water uit te delen die ze rustig moeten opdrinken. In het ergste geval halen we ze uit de massa en brengen hen naar de EHBO.”

Van Duykeren stelt dat naast organisatoren ook bezoekers meer kunnen doen om hitteproblemen tijdens bijvoorbeeld festivals te voorkomen. “Je ziet gelukkig een grote zelfredzaamheid bij een heel grote groep. Bezoekers van een openluchtevenement die goed hebben nagedacht over bijvoorbeeld kleding. De minderheid die dat minder doet helpen we natuurlijk als het echt mis dreigt te gaan. Overigens kijken we wederom terug op een aantal events dat ondanks de hitte zonder heel ernstige problemen en of uitdagingen is verlopen.”