Gaia Media creëert orde in mediajungle

Vincent van den Boogaard begon vanuit frustratie het online platform voor mediamanagement Gaia Media. “Met Gaia Media creëer je als festival orde in je mediajungle”.

In plaats van je media opgeslagen te hebben op honderden verschillende harde schijven met duizenden verschillende mappen, biedt het platform Gaia Media volgens oprichter Vincent van den Boogaard meer overzicht in de media van evenementorganisatoren. “Tijdens een festivalweekend worden er wel duizenden foto’s en video’s gemaakt. Alleen wordt daar vaak niet veel mee gedaan. Na een selectie van 30 tot 50 foto’s wordt de rest niet gebruikt. Dat vind ik zonde van het potentieel,” legt Van den Boogaard uit.

Vanuit die potentie is Gaia Media ontstaan. Door middel van (handmatige) tags en kleurherkenning kan de media beter worden geordend en makkelijker teruggevonden worden. “Door het taggen van media kun je veel specifieker foto’s en video’s terugvinden. Als je bijvoorbeeld op zoek bent naar iemand die een biertje drinkt, hoef je nu niet meer door duizenden foto’s te scrollen maar voldoet een simpele zoekopdracht.”

Hele jaar door content

De contentmachine van een festival staat tegenwoordig het hele jaar aan. Het is allang niet meer zo dat een festival alleen een aankondiging doet en na het festival een fotodump deelt. “De meeste festivals gebruiken en produceren het hele jaar door content. Die content moet wel gemaakt en gevonden worden. Door je content een­malig te taggen heb je er jaren profijt van.”

Organisatoren gebruiken eigenlijk vooral de content die dat jaar geschoten is op het festival, vertelt Van den Boogaard. Dankzij de juiste tags kunnen organisatoren makkelijker gebruikmaken van media die de afgelopen jaren is gemaakt. “Daarnaast kun je veel specifieker gebruikmaken van je content. Die bepaalde stage of bar kun je nu promoten met mediamateriaal van alle jaren van het festival. Ook kan je hierdoor 365 dagen per jaar marketing voeren als je wilt. Het beeld ligt klaar en kan zo gevonden worden.”

Intents Festival

Een van de klanten van Gaia Media, Intents Festival, gaat al op een slimme manier om met de mediamanagementsoftware. Van den Boogaard: “Intents Festival feliciteert artiesten die bij hen op het festival hebben gespeeld met een persoonlijke boodschap via hun socials. Ze verzamelen beeld van alle optredens van de artiest tijdens het festival en maken daar een persoonlijke felicitatie van. Of als een artiest voor bijvoorbeeld de vijfde keer komt optreden, kan de organisatie sneller content vinden van de afgelopen edities en daar een leuke post van maken. Beide contentuitingen zorgen voor meer tractie op hun social-kanalen en reposts van die artiesten.”

Daarnaast kan Intents Festival ook sneller schakelen tijdens en na het festival, legt Van den Boogaard uit. “De artiesten die op Intents Festival spelen worden verwend met media vanuit de organisatie. Door Gaia Media kan het festival sneller en specifieker media doorsturen naar artiesten omdat ze alleen maar de naam van de artiest hoeven op te zoeken. Na en tijdens het festival stroomt de media binnen en wordt het doorgeplaatst op Gaia Media, waar de organisatie de media ordent en tagt op bijvoorbeeld area, podium, artiest of wat er zich afspeelt op de foto.”

Jochem Liebregts, Marketing Manager bij Intents Events: “Gaia Media heeft ons geholpen om georganiseerder te zijn dan ooit. Al onze festivalfoto’s zijn nu binnen handbereik, wat ons in staat stelt om snel en efficiënt te werken aan onze marketingcampagnes.”

Al onze festivalfoto’s zijn nu binnen handbereik

Investering waard

Het is een investering van tijd en geld voor organisatoren, maar voor de lange termijn is het de investering waard, zegt Liebregts. “Je gebruikt het onbenutte potentieel van je media. Dit zorgt er ook voor dat je veel beter in staat bent om je verhaal te vertellen als festival. Festivals proberen zich steeds meer te onderscheiden. Door het specifieker gebruik van je media ben je beter in staat om uit te leggen wat jouw festival anders maakt dan anderen.”

De juiste tijd

“Het festivalseizoen is afgelopen en organisatoren hebben nu de tijd om hun media op orde te brengen voor het volgende jaar”, aldus Van den Boogaard. De beelden ­worden in high-res formaat geüpload op Gaia Media, waarna de organisator deze door kunnen sturen in elk formaat met de keuze voor een watermerk. “Als je bijvoorbeeld een bepaald formaat nodig hebt voor drukwerk, dan kun je dit makkelijk vanuit de software aanpassen. Je kunt zoveel gebruikers aanmaken als je wilt en door het toevoegen van metadata, zoals labels of notities, kunnen nieuwe teamleden snel worden ingewerkt met de mediasoftware.”

Je kunt zoveel gebruikers aanmaken als je wilt

Abonnement

Het mediamanagement platform wordt aangeboden via een abonnement. Je kunt je aanmelden voor een proefperiode, waarbij je 5 GB opslag cadeau krijgt. Hoe meer opslag je nodig hebt per maand, hoe duurder het abonnement. De servers waar het platform op staat staan in Nederland en voldoen aan alle AVG-wetten. Tevens is er een verbinding van 20 Gbps: “We zijn sneller dan je internet,” besluit Van den Boogaard lachend.