“Festivak brengt organisatoren en toeleveranciers samen”
Op 5 en 6 november 2025 vindt Festivak plaats in de Nekkerhal Brussels North in Mechelen. Met ruim 250 deelnemers, een breed kennisprogramma en duurzaamheid als centraal thema, biedt de beurs voor ieder wat wils. Organisator Jill Oomen blikt alvast vooruit. “Organisatoren zijn niet alleen op zoek naar faciliteiten, maar ook naar hoogwaardige acts en beleving.” Kun je iets vertellen over de aanloop naar deze Festivak-editie? Jill Oomen: “In vergelijking met de vorige editie is Festivak opnieuw gegroeid. We hebben ruim 250 toeleveranciers en entertainmentbedrijven op de vloer staan. Een groot deel van de deelnemers schrijft zich vóór april in en dan is het maanden rustig. Vanaf september krijgen toeleveranciers weer wat meer ruimte en zien ze de gaten in hun agenda's voor het jaar erna. Ook is de rekening dan weer wat beter gevuld. Een groot deel van de deelnemers besluit dan alsnog deel te nemen.” Zie je een verschil in het deelnemersveld dit jaar? “Ja, er is een groter aandeel Belgische toeleveranciers en een kleiner aandeel Nederlandse bedrijven. Dat is logisch, omdat we dit jaar in België zitten. Maar het deelnemersveld blijft heel breed: van facilitaire partijen zoals licht en geluid, podia, tribunes, rijplaten, aggregaten en hoogwerkers tot aanbieders van entertainment en catering.” Welke accenten krijgen we op de beursvloer te zien? “Na de vorige editie hebben we een succesvol Food, Fun- en Entertainmentplein toegevoegd. Organisatoren zijn niet alleen op zoek naar faciliteiten, maar ook naar hoogwaardige acts en beleving. Dat onderdeel bleek een schot in de roos en krijgt dit jaar opnieuw een prominente plek. Belangrijk is wel dat dit een apart gedeelte is, zodat de rest van Festivak zijn facilitaire karakter behoudt.” Duurzaamheid is dit jaar het centrale thema. Hoe vertaalt zich dat? “Hoewel sommige organisatoren misschien wat ‘duurzaamheidmoe’ zijn, blijft het een belangrijk en onvermijdelijk thema. Het gaat niet alleen om milieu, maar ook om kostenbesparing en voldoen aan wetgeving. Samen met Ecofest organiseren we duurzaamheidstours over de beursvloer. Vanuit hun stand worden bezoekers langs toeleveranciers geleid die duurzame innovaties en oplossingen aanbieden. Daarnaast komt duurzaamheid uitgebreid aan bod in ons kennisprogramma.” Kun je alvast iets delen over het programma in de keynotezalen? “Het programma is vrijwel rond en er staan veel inspirerende lezingen gepland. Een mooi voorbeeld is de bijdrage van Ivan Saerens van de Gentse Feesten. Hij vertelt hoe dit evenement, dat al 182 jaar bestaat, telkens opnieuw succesvol blijft. Inmiddels trekken de Gentse Feesten jaarlijks tussen de 1,6 en 1,7 miljoen bezoekers. Dat is enorm en natuurlijk interessant voor iedere organisator om van te leren. Op onze website www.festivak.be vinden bezoekers actuele informatie over het programma en de sprekers.” Waar kijk je persoonlijk het meest naar uit? “Voor mij is het netwerkevenement na de eerste beursdag altijd een hoogtepunt. Op dat moment is de spanning van de eerste dag voorbij en zie je hoe iedereen uit de sector na een druk jaar samenkomt. Dit jaar vindt het plaats op het centrale beursterrein. Het is een ontspannen moment waarop je terugkijkt op een geslaagde dag en trots kunt zijn op wat er staat.” Je organiseert Festivak al 28 jaar. Hoe houd je het voor jezelf uitdagend en leuk? “Elke editie is anders en kent zijn eigen uitdagingen. Geen enkele deelnemer neem ik voor lief. De branche verandert voortdurend en dat houdt het werk interessant. Daarnaast zie ik elke keer weer noviteiten en nieuwe start-ups op de beurs. Dat inspireert mij, want ik kan veel kennis en netwerk met hen delen. Ik vind het geweldig om te zien hoe sommige start-ups doorgroeien tot gevestigde spelers.” Je noemt het verbinden van partijen een belangrijk onderdeel van jouw rol. Hoe uit zich dat? “Het geeft me veel voldoening als mensen naar mij worden doorverwezen met de boodschap: ‘Praat eens met Jill, zij kan je verder helpen.’ Dat leidt vaak tot waardevolle matches tussen opdrachtgevers en leveranciers. Dat is ook de essentie van Festivak: het samenbrengen van organisatoren en toeleveranciers. Maar het gaat me ook om de persoonlijke verhalen. Soms zijn het jonge professionals die de sector instappen, soms zijn het mensen die op latere leeftijd hun droom volgen. Ik vind het belangrijk om hen te ondersteunen en te zien groeien.” Wat drijft jou na bijna drie decennia nog steeds? “Mijn passie voor het vak. Ik kan in elke willekeurige hal staan – leeg of vol – en meteen dat beursgevoel ervaren. Het organiseren van Festivak geeft me energie en enthousiasme die ik nooit zal verliezen. Het is prachtig om te zien hoe de sector telkens weer samenkomt en hoe we elkaar blijven inspireren.” EB Live op Festivak 2025
Op 5 en 6 november 2025 vindt Festivak plaats in de Nekkerhal Brussels North in Mechelen. Met ruim 250 deelnemers, een breed kennisprogramma en duurzaamheid als centraal thema, biedt de beurs voor ieder wat wils. Organisator Jill Oomen blikt alvast vooruit. “Organisatoren zijn niet alleen op zoek naar faciliteiten, maar ook naar hoogwaardige acts en beleving.”
Kun je iets vertellen over de aanloop naar deze Festivak-editie?
Jill Oomen: “In vergelijking met de vorige editie is Festivak opnieuw gegroeid. We hebben ruim 250 toeleveranciers en entertainmentbedrijven op de vloer staan. Een groot deel van de deelnemers schrijft zich vóór april in en dan is het maanden rustig. Vanaf september krijgen toeleveranciers weer wat meer ruimte en zien ze de gaten in hun agenda’s voor het jaar erna. Ook is de rekening dan weer wat beter gevuld. Een groot deel van de deelnemers besluit dan alsnog deel te nemen.”
Zie je een verschil in het deelnemersveld dit jaar?
“Ja, er is een groter aandeel Belgische toeleveranciers en een kleiner aandeel Nederlandse bedrijven. Dat is logisch, omdat we dit jaar in België zitten. Maar het deelnemersveld blijft heel breed: van facilitaire partijen zoals licht en geluid, podia, tribunes, rijplaten, aggregaten en hoogwerkers tot aanbieders van entertainment en catering.”
Welke accenten krijgen we op de beursvloer te zien?
“Na de vorige editie hebben we een succesvol Food, Fun- en Entertainmentplein toegevoegd. Organisatoren zijn niet alleen op zoek naar faciliteiten, maar ook naar hoogwaardige acts en beleving. Dat onderdeel bleek een schot in de roos en krijgt dit jaar opnieuw een prominente plek. Belangrijk is wel dat dit een apart gedeelte is, zodat de rest van Festivak zijn facilitaire karakter behoudt.”
Duurzaamheid is dit jaar het centrale thema. Hoe vertaalt zich dat?
“Hoewel sommige organisatoren misschien wat ‘duurzaamheidmoe’ zijn, blijft het een belangrijk en onvermijdelijk thema. Het gaat niet alleen om milieu, maar ook om kostenbesparing en voldoen aan wetgeving. Samen met Ecofest organiseren we duurzaamheidstours over de beursvloer. Vanuit hun stand worden bezoekers langs toeleveranciers geleid die duurzame innovaties en oplossingen aanbieden. Daarnaast komt duurzaamheid uitgebreid aan bod in ons kennisprogramma.”
Kun je alvast iets delen over het programma in de keynotezalen?
“Het programma is vrijwel rond en er staan veel inspirerende lezingen gepland. Een mooi voorbeeld is de bijdrage van Ivan Saerens van de Gentse Feesten. Hij vertelt hoe dit evenement, dat al 182 jaar bestaat, telkens opnieuw succesvol blijft. Inmiddels trekken de Gentse Feesten jaarlijks tussen de 1,6 en 1,7 miljoen bezoekers. Dat is enorm en natuurlijk interessant voor iedere organisator om van te leren. Op onze website www.festivak.be vinden bezoekers actuele informatie over het programma en de sprekers.”
Waar kijk je persoonlijk het meest naar uit?
“Voor mij is het netwerkevenement na de eerste beursdag altijd een hoogtepunt. Op dat moment is de spanning van de eerste dag voorbij en zie je hoe iedereen uit de sector na een druk jaar samenkomt. Dit jaar vindt het plaats op het centrale beursterrein. Het is een ontspannen moment waarop je terugkijkt op een geslaagde dag en trots kunt zijn op wat er staat.”
Je organiseert Festivak al 28 jaar. Hoe houd je het voor jezelf uitdagend en leuk?
“Elke editie is anders en kent zijn eigen uitdagingen. Geen enkele deelnemer neem ik voor lief. De branche verandert voortdurend en dat houdt het werk interessant. Daarnaast zie ik elke keer weer noviteiten en nieuwe start-ups op de beurs. Dat inspireert mij, want ik kan veel kennis en netwerk met hen delen. Ik vind het geweldig om te zien hoe sommige start-ups doorgroeien tot gevestigde spelers.”
Je noemt het verbinden van partijen een belangrijk onderdeel van jouw rol. Hoe uit zich dat?
“Het geeft me veel voldoening als mensen naar mij worden doorverwezen met de boodschap: ‘Praat eens met Jill, zij kan je verder helpen.’ Dat leidt vaak tot waardevolle matches tussen opdrachtgevers en leveranciers. Dat is ook de essentie van Festivak: het samenbrengen van organisatoren en toeleveranciers. Maar het gaat me ook om de persoonlijke verhalen. Soms zijn het jonge professionals die de sector instappen, soms zijn het mensen die op latere leeftijd hun droom volgen. Ik vind het belangrijk om hen te ondersteunen en te zien groeien.”
Wat drijft jou na bijna drie decennia nog steeds?
“Mijn passie voor het vak. Ik kan in elke willekeurige hal staan – leeg of vol – en meteen dat beursgevoel ervaren. Het organiseren van Festivak geeft me energie en enthousiasme die ik nooit zal verliezen. Het is prachtig om te zien hoe de sector telkens weer samenkomt en hoe we elkaar blijven inspireren.”
EB Live op Festivak 2025
Festivak België brengt professionals uit alle hoeken van de evenementenbranche samen: van horecaleveranciers en attractieverhuurders tot organisatoren, en beleidsmakers. Ook het team van EB Live zal dit jaar aanwezig zijn op Festivak. Je vindt ons op standnummer 88, samen met Weeztix en ELOCKERS. Kom gerust langs om eens bij te praten of de mogelijkheden te bespreken om jouw bedrijf uit te lichten in ons vakblad. Mocht je op voorhand een meeting willen inplannen, mail naar redactie@entertainmentbusiness.nl.
Rubriek: Nieuws