Syan Schaap over het ESI Jaarcongres

Tijdens het ESI Jaarcongres 2026 op donderdag 26 maart komen ruim 350 professionals samen in Theater Spant! in Bussum. We spraken met organisator Syan Schaap over het congres, dat dit jaar het thema ‘Ruimte voor evenementen’ heeft. Tijdens het congres wordt samen met de bezoekers onderzocht hoe we voldoende ruimte kunnen behouden voor evenementen in ons land, en welke rol gemeenten en veiligheidsdiensten hierin kunnen spelen.

Waar draait het ESI Jaarcongres precies om?

Syan Schaap: “Het ESI Jaarcongres is de jaarlijkse reünie van professionals die zich ­bezighouden met veiligheid op evenementen. Als kennisinstituut organiseert ESI dit congres om kennis te ontwikkelen, te delen en te verspreiden binnen een breed netwerk van mensen en organisaties. Daarnaast heeft het congres een agenderende functie: het duidt nieuwe ontwikkelingen en risico’s op het gebied van evenementveiligheid, zoals regeldruk, demonstraties of dreigingen met voertuigen, en kijkt vooruit naar wat deze trends betekenen voor de branche en overheidsdiensten. Het programma bevat daarom één of twee panels over actuele thema’s en diverse subsessies waarin kennisdeling en verdieping centraal staan.”

Hoe zien die subsessies er precies uit?

“Tijdens het congres volgen kunnen de bezoekers kiezen uit drie subsessies, die zij vooraf selecteren op basis van hun eigen interesses en kennisbehoefte. Er is een breed aanbod aan thema’s, variërend van nieuwe ontwikkelingen in crowdmanagement tot onderwerpen rond het jaarlijkse congres­thema. Zo kunnen er sessies zijn over evenementenlocaties en gemeentelijk beleid, maar ook over medische zaken of brand­veiligheid. De subsessies bieden ruimte voor interactie en verdieping, met inspirerende presentaties van sprekers.”

Wie zou er volgens jou zeker het congres moeten bezoeken?

“Eigenlijk elke professional die in zijn functie betrokken is bij de veiligheid van evenementen. Aan de overheidskant gaat het vaak om medewerkers van gemeenten die verantwoordelijk zijn voor veiligheid of vergunning­verlening, zoals evenementencoördinatoren, maar ook om vertegenwoordigers van hulpdiensten zoals politie en brandweer. Tegelijkertijd is het congres ook bijzonder relevant voor mensen uit de evenementenbranche zelf die zich bezighouden met veiligheid. Zij krijgen niet alleen diepgaande kennis over veiligheidsvraagstukken, maar ook meer inzicht in hoe overheden naar deze thema’s kijken. Het congres biedt bovendien een waardevolle gelegenheid voor uitwisseling: brancheprofessionals kunnen hun perspectief delen en direct in gesprek gaan met overheden over actuele onderwerpen en ontwikkelingen. Zo stond vorig jaar bijvoorbeeld de discussie over persoonsgebonden passen in de evenementenbeveiliging op de agenda. Dit soort thema’s kunnen tijdens het congres direct worden besproken met partijen als politie en gemeenten, wat het evenement extra waardevol maakt voor iedereen die zich met evenementveiligheid bezighoudt.”