Groen spaarprogramma maakt evenementen duurzamer

Duurzaamheid is al enkele jaren een hot item in de live-industrie. Toch ontbrak het lange tijd aan een CO2-compensatieprogramma dat specifiek op deze sector is gericht. Greenbookings dicht dat gat en biedt kansen aan locaties en festivals om zich duurzaam te profileren.

Begin vorig jaar maakte de evenementensector kennis met de stichting Greenbookings. Deze organisatie biedt evenementenlocaties, -organisatoren en leveranciers de mogelijkheid om de impact van events op het milieu te compenseren met het planten van bomen. Daarnaast streeft de organisatie ernaar om de kennis over duurzaamheid binnen de branche te vergroten.

Het initiatief voor Greenbookings had zijn oorsprong binnen Beeld en Geluid. Tijdens zijn stage kreeg Fabian van Beek de opdracht om te onderzoeken hoe het instituut zelf kon verduurzamen, specifiek binnen de zakelijke evenementenmarkt. “Ons ­museum in Den Haag was destijds nog operationeel [inmiddels verhuisd naar Beeld en geluid in Hilversum, red.]. Omdat het pand monumentaal en gehuurd was, konden we daar niet fysiek verduurzamen. Daarom ben ik in gesprek gegaan met tientallen evenementenlocaties en opdrachtgevers in de regio, met de vraag wat zij deden aan duurzaamheid. Daaruit bleek dat de locaties bij gebrek aan budget vooral basale maatregelen hadden genomen, zoals afvalscheiding en led-verlichting. Dat terwijl voor opdrachtgevers duurzaamheid steeds meer een doorslaggevende factor werd bij de keuze voor een evenementenlocatie. Met dat dilemma als vertrekpunt zijn we gaan nadenken over een oplossing.”

Spaarsysteem

Vanuit de gedachte om belangen in de branche bij elkaar te brengen, is uit de gesprekken het idee ontstaan voor een spaarsysteem waarmee organisatoren gezamenlijk bijdragen aan het planten van bomen als vorm van CO₂-compensatie. Van Beek: “Als van elk evenement dat wordt geboekt bij een locatie een deel van het factuurbedrag wordt gereserveerd voor het planten van bomen, kan daarmee de CO₂-uitstoot van het evenement worden gecompenseerd. Met financiële ondersteuning van acht founding partners is dat plan uitgemond in de stichting Greenbookings.”

Samen met Hylke Thiry, Business Developer & Teammanager Sales bij Beeld en Geluid, geeft Van Beek daar nu dagelijks leiding aan.

Zes euro per boom

Evenementenlocaties die zich aansluiten bij Greenbookings dragen naast de vaste maandelijkse kosten minstens 0,5 procent per factuur af aan het bomenspaarsysteem. Greenbookings zorgt er in samenwerking met partner Life Terra voor dat het gedoneerde bedrag wordt geïnvesteerd in bebossingprojecten in binnen- en buitenland. Organisatoren ontvangen op de dag van het evenement een certificaat van de locatie met daarop het aantal bomen dat wordt geplant. Van Beek: “Aangesloten locaties kunnen zelf kiezen voor een hoger percentage. In de praktijk communiceren we nu aantallen bomen in plaats van procenten. Dat is tastbaarder voor evenementenorganisaties. Eén boom kost zes euro. Veel locaties nemen standaard één boom op in hun offerte, en geven de opdrachtgever de mogelijkheid om ook minimaal één boom bij te dragen. Opdrachtgevers kiezen er dan vaak voor om een groter aantal bomen bij te laten planten. Aantallen maken het project concreet en tastbaar. Dat draagt bij aan de positieve impact op het milieu en aan het bewustzijn daarover. Ook in de communicatie-uitingen van bedrijven is het waardevol om concreet te kunnen laten zien hoeveel bomen er dit jaar zijn gepland naar aanleiding van georganiseerde events.”

Opdrachtgevers kiezen er dan vaak voor om een groter aantal bomen bij te laten planten

Duurzame zichtbaarheid

Anderhalf jaar na de start van Greenbookings is Van Beek tevreden over het animo onder evenementenlocaties om zich aan te sluiten. “De teller staat inmiddels op meer dan 70 locaties en er komen regelmatig nieuwe aanmeldingen bij. Elke evenementenlocatie kan zich bij ons aansluiten, ongeacht de omvang of de mate van verduurzaming ter plekke.”

De bedoeling van deelname aan het ­bomenspaarprogramma van Greenbookings is volgens Van Beek dat die gunstig uitpakt voor locaties en opdrachtgevers. “Dit initiatief is een concreet en laagdrempelig middel voor zichtbaar duurzame inzet. Wij bieden deelnemers ook marketingondersteuning via vermeldingen in onder meer onze nieuwsbrief, de website en ons netwerk. Daarnaast  geven we salestrainingen over hoe Greenbookings effectief is te integreren in offertes en adviseren we bij de verwerking van het spaarprogramma in boekings- en facturatiesystemen. Aangesloten leden worden bovendien onderdeel van onze community. Vier keer per jaar organiseren we daarvoor klimaatgesprekken waarin ideeën en concrete stappen worden gedeeld om verder te verduurzamen. Dat draagt ertoe bij dat deelnemers voortdurend updates ­kunnen communiceren over de voortgang van projecten en daardoor zichzelf in de ­kijker blijven spelen.”

Dit initiatief is een concreet en laagdrempelig middel voor zichtbaar duurzame inzet

Haalbare bijdrage

Naast evenementenlocaties is ook een groeiend aantal andere bedrijven aangesloten bij Greenbookings. Het gaat om sponsoren die het concept ondersteunen, maar ook cateraars en techniekbedrijven die weinig directe mogelijkheden hebben om zelf te verduurzamen. Van Beek: “Elektrisch rijden of andere vergroening van het werkproces is niet altijd haalbaar. Door bomen te planten, kunnen leveranciers toch een bijdrage leveren. Hierdoor zijn ze beter in beeld bij opdrachtgevers die hun evenementen zo duurzaam mogelijk willen organiseren. Belangrijk is wel dat dit slechts een eerste stap is. Daarom organiseren we juist de klimaatgesprekken en bouwen we actief aan een levendige community, waarin bedrijven elkaar inspireren en concrete handvatten krijgen om hun CO₂-uitstoot verder te reduceren. Het systeem dat wij vertegenwoordigen levert een bijdrage aan een duurzame samenleving, maar duurzaamheid omvat uiteraard veel meer dan bomen planten alleen.”

Festivals en podia gezocht

Gevraagd naar de voortgang van Greenbookings, blijkt Van Beek onder meer zijn oog te hebben laten vallen op de live-industrie. “We willen ons ook meer richten op festivals en poppodia omdat we denken dat hun deelname veel positieve impact kan hebben op milieu en samenleving. Ons doel voor dit jaar is daarnaast om tot honderd aangesloten locaties te komen. Op de lange termijn willen we richting 500 locaties in Nederland.”

Internationale kansen

Voor Van Beek is het ultieme doel dat Nederland ooit ‘bomenverzadigd’ raakt, een ambitieuze stip op de horizon die volgens hem symbool staat voor de impact die Greenbookings wil maken. “Er zijn nog duizenden evenementenlocaties die interessant zijn voor ons concept, dus we kunnen nog heel veel goed doen. En Greenbookings hoeft zich ook niet te beperken tot Nederland. We hebben al onderzoek gedaan naar de Belgische markt. Daar blijkt de interesse in verduurzaming in de evenementenbranche net als hier groot en ook daar is een gebrek aan initiatieven. Indien mogelijk willen we ons concept daarom ook daar introduceren en wellicht ook in andere landen.”