F&L Powerrental: 'We hebben het onmogelijke mogelijk gemaakt'

Een van de grootste evenementen van het jaar vond op 21 juni plaats op de Ring A10 in Amsterdam. Om de 750ste verjaardag van de hoofdstad te vieren, werd 15 kilometer snelweg voor een dag afgesloten om daar meerdere evenementen neer te zetten. F&L Powerrental werd gevraagd om de stroom- en watervoorzieningen voor Festival op de Ring te verzorgen. Directeur Ralph van Veen: “Dit was op alle vlakken een titanenklus.”

Knap, gewaagd, vindingrijk en spectaculair. Dat zijn vier woorden die veel gebruikt werden voor het Festival op Ring. Bewust van de grote tijdsdruk en met de nodige uitdagingen in het verschiet, startte F&L Powerrental met de voorbereidingen voor het event. Terugkijkend omschrijft directeur Ralph van Veen het als ‘een huzarenstukje’. “Dit was een klus zoals we die nog niet eerder hadden uitgevoerd. Niemand had ervaring om een event neer te zetten op 15 kilometer snelweg. Bij een festival werk je bijvoorbeeld vaak op een grasbodem en zijn er al watervoorzieningen. Op een snelweg vind je natuurlijk geen kraantje en heb je te maken met asfalt. Alles wat we deden moest opnieuw bedacht en daarna opgebouwd worden.”

Dit was een klus zoals we die nog niet eerder hadden uitgevoerd

Daarnaast was de tijdsdruk ook een belangrijke factor, vertelt Van Veen, want de snelweg werd voor slechts 36 uur afgesloten. “Er was met op- en afbouw beslist geen speling. Als het over tijd gaat, is er bij een evenement altijd wel wat marge. Het is vaak mogelijk om een dag later terug te komen of ’s avonds nog iets op te pakken. Dat is ook nodig want er gaat altijd wel iets mis. Denk aan een transporteur die bijvoorbeeld te laat komt, leveringen op de verkeerde plekken of andere verrassingen die je tegenkomt. Op dat soort momenten kun je altijd de tijd wel iets oprekken.”

Bij Festival op de Ring was daar geen sprake van. “Dat alles goed is gegaan komt door de flexibiliteit en inzet van de vele medewerkers en collega’s die daar op locatie stonden. Laten we daarnaast ook niet vergeten dat er een heel strakke planning was bij iedereen die bij dit event betrokken was.”

Uniek evenement

Een andere uitdaging waar F&L Powerrental tegen aanliep was de datum. Festival op de Ring werd namelijk midden in de zomer georganiseerd. “Dit is natuurlijk de periode waar iedereen het al heel druk heeft met de gebruikelijke festivalwerkzaamheden. We hebben in eerste instantie gekeken naar de interne capaciteit en toen de planning er lag, zijn we op zoek gegaan naar externe krachten voor een deel van de uitvoering. Denk aan bijvoorbeeld een transporteur die in 36 uur al het materiaal wil leveren en ophalen. Iedereen kwam om in het werk, maar het is toch gelukt. Wat je zag was dat veel collega’s het heel interessant vonden om bij Festival op de Ring betrokken te zijn. Dat is begrijpelijk, want het gaat over een uniek evenement. Ik zie het dan ook niet zo snel gebeuren dat iets van deze schaalgrootte op korte termijn weer georganiseerd gaat worden in Nederland.”

Iedereen kwam om in het werk, maar het is toch gelukt

Met glimlach voegt van Veen toe: “En ik denk niet dat ik als bedrijf dit meerdere keren per jaar wil of kan doen. We zijn heel trots op het resultaat en het feit dat we hieraan mee mochten werken, maar de impact was groot. Dat gezegd hebbende, kan ik terugkijken op zeer geslaagde werkzaamheden. Zowel voor, tijdens als na Festival op de Ring. Bij de afbouw hebben we ervoor gekozen om toch wat extra handjes in te zetten om alles op tijd van de A10 af te ­krijgen. Dat is vlekkeloos verlopen. We ­waren ruim voor de oplevering al klaar.”

Warmte

Een paar dagen voor het Festival op de Ring werd er een weerwaarschuwing afgegeven. Bezoekers moesten tussen een uur ‘s middags en zes uur ’s avonds rekening houden met tropische temperaturen tot en met 30 graden. Hierdoor werden watervoorzieningen en stroom nog belangrijker. Na overleg met stakeholders greep F&L Powerrental gelijk in. “We zijn uiteindelijk met 50 procent opgeschaald in watercapaciteit. Ook hebben we gezorgd dat er voldoende punten waren waar we de bezoekers konden voorzien van water. Dat was een ingewikkelde operatie. Zoals ik zojuist al stelde, op een snelweg is geen kraan te bekennen. We hebben het water geplaatst in grote tankcontainers en deze op 15 punten neergezet. Daarnaast stonden er bij de RAI twee tankwagens met water standby. Deze ­werden ingeschakeld als er tekorten waren. Dat is gelukkig goed gekomen.”

We zijn uiteindelijk met 50 procent opgeschaald in watercapaciteit

Gigantische kick

In de 25 jaar dat F&L Powerrental actief is, heeft het bedrijf een sterke nationale en internationale reputatie opgebouwd in de levering van stroom en water. De expertise die op festivals en evenementen werd ontwikkeld, bleek echter van een andere orde dan wat nodig was voor een grootschalig project als Festival op de Ring.

“De grootste uitdagingen waren het asfalt en bereikbaarheid. We moesten alles opnieuw uitvinden en proberen. Uiteindelijk hebben we het onmogelijke mogelijk gemaakt. Dat zorgde bij iedereen voor een gigantische kick. Daar doe je het uiteindelijk voor.”

Tijd om van het succes te genieten was er echter niet. “We waren rond 10 uur in de avond klaar en een uur later alweer bezig met de volgende klus. We zaten natuurlijk in het festivalseizoen en iedereen heeft het gelukkig druk. Bij F&L Powerrental waren we ons al aan het voorbereiden op events als de Veteranen Dag en de TT GP. Festival op de Ring kwam er als het ware tussendoor. Begrijp me niet verkeerd. Ik bedoel niet dat we hier minder aandacht aan hebben besteed. Sterker nog, dit is de meest uitdagende klus die we in de afgelopen vijf jaar hebben gedaan. Het was een zeer geslaagde titanenklus waar iedereen met een trots gevoel op terugkijkt.”