Vooruitblik Festivak 2017

Festivak is een toonaangevende vakbeurs voor wie festivals en (grootschalige) evenementen organiseert. Op woensdag 15 en donderdag 16 november vormt de Utrechtse Jaarbeurs het decor van de 21e editie van deze gratis toegankelijke beurs. Jill Oomen, project manager beurzen bij organisator OGZ: “Festivak is de meest complete vakbeurs voor de evenementensector.”

Voor ruim zesduizend professionals uit verschillende branchegroepen biedt vakbeurs Festivak praktische oplossingen en innovaties. Ruim driehonderd toeleveranciers presenteren zich op de beursvloer. Jill Oomen, project manager beurzen bij organisator OGZ, vertelt: “Dankzij het uitgebreide aanbod van producten en diensten is Festivak de meest complete vakbeurs voor de evenementensector. Het is niet voor niets dat deze beurs al zo lang bestaat. De komende editie in de Jaarbeurs is alweer de eenentwintigste!”

Sinds 2006 wordt Festivak afwisselend in België en Nederland georganiseerd. Een uitgelezen kans voor Nederlandse toeleveranciers om in België nog nadrukkelijker voet aan de grond te krijgen. Oomen: “En vice versa natuurlijk. Festivak is inmiddels uitgegroeid tot een bekende naam en wordt bezocht door de gehele branche, denk aan festivalorganisatoren, marketing- en communicatieprofessionals en horeca-, leisure- en accommodatie-exploitanten.”

Relatiebeheermoment
Dat Festivak steevast in november plaatsvindt, is geen toeval. Oomen: “Direct na het overvolle en hectische festivalseizoen biedt Festivak een moment om met elkaar bij te praten en de afgelopen periode te evalueren. Je zou de beurs kunnen beschouwen als een relatiebeheermoment. Inmiddels is de afsluitende borrel uitgegroeid tot een begrip onder de deelnemers.”

Onderscheidend
“Festivak wordt echt gemaakt door de exposanten”, vervolgt Oomen. “Zo heeft Van Schie B.V. het beursterras op pontons geplaatst. Dit geeft bij uitstek aan hoe we met Festivak onderscheidend werken met onze toeleveranciers. Of het nu lockers zijn, de entree of de lezingenzalen, overal vind je de deelnemers van Festivak actief terug op de beurs. Bezoekers krijgen een update over de nieuwste technieken; zo weten ze wat er speelt en gaat spelen in de festival- en evenementenbranche en doen ze de nodige inspiratie op. Er is geen andere vakbeurs die zo boven op de ontwikkelingen zit als wij.”

Digitale strategie
Het overkoepelende thema van deze editie is ‘Ontwikkel nu je digitale strategie’. Dit thema zal als een rode draad door de bijdragen van alle sprekers lopen. Oomen: “De grote uitdaging van evenementorganisatoren is om niet alleen offline de evenementen optimaal te faciliteren, bezoekers verwachten dat events ook online een belevenis zijn. Consumenten willen zowel voor, tijdens als na het evenement op het door hen gekozen tijdstip informatie vergaren en het programma bepalen. Daarnaast willen ze commentaar geven en ervaringen delen, met zowel vrienden als grote groepen onbekenden. Organisatoren moeten niet alleen creatief zijn in de manier waarop ze bezoekers voor zich winnen, maar ook in manieren om hen te behouden en loyaliteit op te bouwen. De vraag naar innovatieve en unieke oplossingen, zowel on- als offline,neemt daarom toe.”

Keynotes woensdag
Op de eerste beursdag zal Patrick Peterson daar in zijn keynote bij stilstaan. Hij zal onder meer spreken over virtual, augmented en mixed reality en de manier waarop je deze technologieën kunt toepassen voor digital event marketing en de customer experience.

Daarnaast gaat digitaal strateeg Denis Doeland dieper in op de festivalindustrie in zijn keynote ‘Het eindspel van de festivalindustrie’. Doeland benadrukt het belang van het contact van festivalorganisatoren met hun fans. Ook zijn er op woensdag keynotes van Jubbe Rademaker (‘Meer online verkopen realiseren? Ontdek hoe de online check-out te verbeteren’) en Debbie Reinders en Menno Hoezee (‘Tenten anno nu – Bouw veilig of bouw niet’).

Keynotes donderdag
Op de tweede beursdag spreekt onder anderen Anna van Nunen, directeur en oprichter van Innofest. Innofest zet festivals in als ‘living labs’ voor innovatie: deelnemende festivals stellen hun terrein open als een levend laboratorium. Start-ups, bedrijven, ondernemers en studenten komen samen op festivals als Oerol, Eurosonic Noorderslag en Into The Great Wide Open, waar ze (maatschappelijk verantwoorde) prototypes testen en oplossingen bedenken voor de uitdagingen waar festivals en ondernemers uit de regio zelf mee te maken hebben. Van Nunen laat zien wat er deze zomer allemaal is uitgeprobeerd en ontdekt. Zo blijkt LoRaWAN te werken om energiemetingen te versturen, kun je tenten composteren en blijkt de cryptocurrency ECO-coin de wereld duurzamer te maken. Verder besteedt Xander Beks aandacht aan I4NATURE en neemt Barrie Spooren de zzp’er en de wet DBA onder de loep.

Klik hier voor het complete programma!

EB Live Borrel
Als nieuwste mediapartner van Festivak zal EB Live een eigen netwerkborrel hosten tijdens de beurs. Een mooie gelegenheid om bij te praten en/of kennis te maken tijdens een hapje en een drankje. De officiële uitnodiging volgt nog, maar noteer alvast in je agenda: donderdag 16 november, 15:30-17:00 uur!