Vooruitblik EventSummit 2025: 'Het belooft een bruisende beurs te worden!'

2025-01-29

Op donderdag 13 februari 2025 kan de hele evenementenwereld zich weer opmaken voor de jaarlijkse beurs EventSummit. EB Live sprak met oprichter Arjen Lemstra en eventmanager Kajol Singh over de komende editie van de beurs. Hoe verloopt de productie tot nu toe? Arjen Lemstra: “Super goed, qua exposanten verloopt het volgens schema. In totaal zullen er 500 exposanten deelnemen aan de komende editie van de beurs. Dat zijn 50 exposanten meer dan vorig jaar, het belooft dus een bruisende beurs te worden.” Kajol Singh: “De plattegrond is al een tijdje af dus de exposanten mogen hun plekje uit­kiezen. Het is altijd nog even puzzelen, maar elk jaar komt dat weer goed. Er zijn al een aantal pleinen vergeven waar verschillende exposanten samen staan. De wat grotere clusters zien we de laatste jaren toenemen. Een aantal exposanten, zoals hotelketens, wil bijvoorbeeld een hele straat reserveren. Op deze manier kunnen ze op één plek direct al hun locaties presenteren. Toch willen we voorkomen dat het een puur locatiegerichte beurs wordt, daarom ­hanteren we een maximum op locatie­aanbieders.” Wat is er ten opzichte van vorig jaar veranderd? Singh: “Op basis van feedback van bezoekers hebben we bedrijven met verschillende kernactiviteiten meer met elkaar gemixt.” Lemstra:: “Iets anders wat we terug­kregen van onze bezoekers vorig jaar, was dat het soms wat overweldigend kon zijn. Niet zozeer door het aantal exposanten, maar vooral door de hoeveelheid prikkels die ze te verwerken kregen. De beurs heeft ­natuurlijk ook iets weg van een festivaldag, met veel mensen, drukte en rondlopend entertainment. Daarom hebben we nu een deel van de beurs ingericht waar bezoekers kunnen ontspannen, waaronder de ontprikkeldome.” We hebben een deel van de beurs ingericht waar bezoekers kunnen ontspannen Singh: “Via QuickSpace verzorgen we altijd de Domes voor ons programmaonderdeel. Dit jaar hebben we samen met hen een speciale Dome ontwikkeld waar bezoekers kunnen ontprikkelen. In deze lichtarme ruimte zorgen rustgevende projecties, zitzakken en loungebanken ervoor dat bezoekers helemaal kunnen opladen.” Verder nog iets nieuws voor dit jaar? Singh: “Nieuw dit jaar is het Impactplein, waar diverse partijen samenkomen die een positieve impact hebben op de maat­schappij. Thema’s zoals duurzaamheid, inclusiviteit en innovatie staan hierbij centraal. Denk aan initiatieven zoals de Sign Languagebar, waar je koffie in gebarentaal kunt bestellen.” Op het gebied van duurzaamheid willen we als beurs ook echt stappen zetten Lemstra: “Op het gebied van duurzaamheid willen we als beurs ook echt stappen zetten. Zo is de catering al enkele jaren volledig vegetarisch. Dit jaar voeren we daarnaast campagnes om de bezoeker aan te sporen om met de trein te komen. Vorig jaar reisde 52% van de bezoekers met het openbaar vervoer, maar we streven ernaar om dat percentage zo hoog mogelijk te krijgen.” Wat hebben jullie overgenomen van vorig jaar? Lemstra: “We hebben er bewust voor gekozen om niet uit te breiden naar twee ­dagen. Bezoekers zitten daar ook niet op te wachten. Op deze manier weten zij zeker dat ze niemand mislopen en al hun contacten kunnen zien. Die dynamiek en hectiek van alles op één dag maakt het juist zo leuk. Bovendien komen de bezoekers al vroeg naar de beurs en blijven ze vaak tot het einde.” Singh: “De afgelopen editie gingen de ­deuren om 10 uur open en een uur later waren we al bijna vol.” Lemstra: “Voorheen planden we minder sprekers in de vroege ochtend, maar tegenwoordig zit de zaal om half 11 al helemaal vol. Dus voor iedereen die wil komen: zorg dat je er vroeg bij bent! Er is genoeg te beleven en je kunt op één dag ontzettend veel mensen spreken.” Kunnen de bezoekers nu al met elkaar connecten? Singh: “Zeker, we werken nauw samen met onze app-ontwikkelaar Let’s Get Digital. Samen hebben we de EventSummit-app continu doorontwikkeld. Nieuw dit jaar is de functie ‘Swipe to Match’, een soort zakelijke Tinder. Deze matchmakingfunctie biedt een leuke en eenvoudige manier om met anderen in contact te komen. Ik nodig alle bezoekers uit om de app alvast te downloaden en meteen te beginnen met connecten! Ons advies blijft om vooraf al afspraken in te plannen Lemstra: “Ons advies blijft om vooraf al afspraken in te plannen. Zoals eerder genoemd, is het een drukke beurs met veel exposanten. Alles vindt plaats op één dag, zodat je de kans hebt om zoveel mogelijk mensen te ontmoeten. De app is een handige tool om vooraf connecties te leggen en te bepalen wie je wilt spreken.” En wat betreft programmering? Lemstra: “De programmering krijgt steeds meer vorm. Wij richten ons vooral op ­bredere thema’s zoals mindfulness, creativiteit en storytelling. Deze onderwerpen spreken een breed publiek aan en zijn relevant voor iedereen. Er staat nu al een fantastische line-up van 18 topsprekers, onder wie Trijntje Oosterhuis, Marit Bouwmeester, Marjolijn Bongers, Amara Onwuka, Marc Tigchelaer en vele anderen.” Waar kijken jullie zelf het meest naar uit? Singh: “De opbouw van de beurs blijft een hoogtepunt: van een lege hal naar een complete, levendige beurs. Op de dag zelf laten we alles op ons afkomen, en daarna bouwen we het samen weer af. Het is geweldig om dit met het team te doen en die transformatie te zien.” Lemstra: “We zijn zo intensief bezig geweest met de plattegrond dat het voelt alsof ik al honderd keer door EventSummit 2025 ben gelopen. Ik kan niet wachten om er straks in het echt doorheen te lopen!” EB live op EventSummit

Rubriek: Nieuws