Terugblik op Back to Live van Fieldlab Evenementen

Afgelopen maandag verzamelden 500 professionals zich in het Utrechtse Beatrix Theater voor Back 2 Live, een congres dat deel uitmaakt van de pilot events van Fieldlab Evenementen. De inzet was om te onderzoeken of een congres in coronatijd veilig te organiseren is. Een solide programma en strakke veiligheidsmaatregelen zorgden ervoor dat deze editie vlekkeloos verliep.

Onder de naam Back 2 Live stond het Beatrix Theater afgelopen maandag in het teken van de vraag: “hoe kan de branche nu verder?” Mona Keijzer, Staatssecretaris van Economische Zaken en Klimaat, trapte het event af door te melden dat de vier geplande Fieldlabs van voetbalwedstrijden en theatervoorstellingen aangevuld gaan worden met een dance event en concert in Ziggo Dome (6 en 7 maart) en twee festivals op het evenemententerrein van Walibi Holland in Biddinghuizen op 13 en 14 maart.

Bij het concert en dance event in Ziggo Dome is er plaats voor 1.300 bezoekers verdeeld in vijf zogeheten bubbels. Deze bestaan uit vijf groepen van 250 personen en een groep van 50 bezoekers. Bij de festivals gaat het om 1.500 bezoekers per event. Hier worden de bezoekers opgedeeld in drie groepen van 500 personen.

De interesse in de concerten en festival is in ieder geval extreem hoog. Tijdens het televisieprogramma Jinek vertelde programmamanager Pieter Lubberts dat de teller op 63.000 aanvragen stond. “Het is echt ontploft. We wisten niet wat we meemaakten en dachten dat het met spam te maken had. Dat geeft wel aan dat mensen er echt behoefte aan hebben.” In een uitgebreid interview met EB Live gaat Lubberts dieper in op Fieldlab. Hieronder een aantal reacties en gedeeltes van de presentaties van de eerste editie van Back 2 Live. 

Mona Keijzer, Staatssecretaris van Economische Zaken en Klimaat:

“Terug naar normaal, of het nu gaat om een congres met je collega’s, een sportwedstrijd of een concert bezoeken, dat wil iedereen. Daarom zijn deze praktijktesten zo ontzettend belangrijk. Niet alleen biedt het perspectief voor de ondernemers, maar ook voor de bezoekers. Met deze praktijktesten doen we dat veilig en verantwoord, waarbij we rekening houden met de ontwikkelingen van het coronavirus. We zijn het eerste land in West-Europa dat dit aandurft. Een groot, diepgaand en gedegen onderzoek in acht praktijktesten. De centrale vraag is hoe we veilig en verantwoord bij elkaar kunnen komen met verschillende groepen mensen bij verschillende evenementen.”

Er is straks een schat van informatie beschikbaar die we gaan bespreken met deskundigen en het kabinet.

Keizer vervolgt: “We houden bij alle evenementen goed in de gaten hoe het virus zich ontwikkelt alsook de besmettingen. Als de cijfers toch de verkeerde kant opgaan moeten we als kabinet wel kijken of het verantwoord is om dit te doen. Maar we gaan alles op alles zetten om dit te laten lukken. Hiervoor laten we geen enkel middel liggen. Van testen voorafgaand aan het event en mondkapjes. Maar ook sensoren en video-opnames om goed te kijken hoe wij ons bewegen. Ook op momenten dat we er niet bewust mee bezig zijn. Op deze manier kunnen we met elkaar leren hoe de toekomst van de evenementensector eruitziet. Er is straks een schat van informatie beschikbaar die we gaan bespreken met deskundigen en het kabinet. Als dit dan een succes blijkt te zijn, gaan we kijken of en hoe de routekaart anders ingevuld kan gaan worden.”

Henk Schuit, managing director Eventim Nederland:

“Het was een bijzondere ervaring om voor één middag in een situatie te zijn waar de coronaregels even niet meer golden. Je zat in een bubbel en stapte aan het einde van Fieldlab weer de koude realiteit in. Het viel mij op dat er vanaf het begin tot het einde van het event een goede energie hing. Er heerste een sfeer van verwondering en blijdschap. De bezoekers konden het bijna niet geloven dat ze naast elkaar stonden en zaten. Dit was een goede kick-off en een uitstekende boost voor de hele branche. Daarnaast zie ik het ook een klein beetje als erkenning voor het leed binnen onze branche door corona en de positieve insteek die we altijd vast hebben weten te houden.”

Dit was een goede kick-off en een uitstekende boost voor de hele branche

“In het buitenland hebben natuurlijk al een aantal testen plaatsgevonden, maar dan spreek je over één losstaand evenement. Ik ben trots dat we het in Nederland voor elkaar hebben gekregen, om als eerste West-Europees land acht events op te zetten die massaal onderzocht gaan worden. De grote verrassing voor mij was dat bijna iedereen in de zaal de verwachting uitsprak dat de branche er medio september weer is. Dit zou natuurlijk geweldig zijn en met de resultaten van Fieldlab hopen we dat de bezoekersaantallen voor en vanaf september hoger zullen zijn.  Ikzelf verwacht dat het pas in de laatste maanden van 2021 weer ‘back to normal’ is. We hopen sowieso zo snel als mogelijk is weer een respectabel aantal mensen te kunnen verwelkomen in de theaters, concertzalen en festivalterreinen. Fieldlab helpt om dat in goede en veilige banen te leiden.”

Riemer Rijpkema, directeur CLC-Vecta:

“We hebben destijds de staatsecretaris benaderd of er de bereidheid was tot een gesprek. Daar werd positief op gereageerd. Er volgde een constructief gesprek met drie ministers em aan het eind kregen we de vraag om terug te komen met een plan hoe de overheid het beste kon helpen. Eén van die punten was een gezamenlijk onderzoek om te kijken hoe snel we van die anderhalvemeterregel af kunnen en de restrictie in het aantal bezoekers. Daar is Fieldlab uit voortgekomen.”

Laten we hopen dat het gaat helpen om sneller tot verruiming te komen

“Er is een plan gemaakt dat werd goedgekeurd. Het pilot event zou 7 oktober opgezet worden, maar werd twee keer uitgesteld. Ik ben blij dat we nu vijf maanden later kunnen beginnen. Alle uitslagen die hieruit komen worden onderzocht. Die gaan we samenbundelen en bespreken met het OMT, waarna deze later voorgelegd worden aan het kabinet. Laten we hopen dat het gaat helpen om sneller tot verruiming te komen of in ieder geval anders naar die 1,5 meter te kijken. Zo kunnen we respectabele aantallen bezoekers ontvangen, waardoor we rendabele evenementen kunnen gaan organiseren en weer aan de slag kunnen.”

Prof. dr. Andreas Voss, viroloog, hoofdonderzoeker Fieldlab:

“Ik verwacht dat we met de Fieldlab-evenementen een goed routeplan kunnen maken en daarmee stappen zetten waardoor het kabinet kan zeggen ‘okay, hier is het veilig, ga maar verder’. Dat gaat niet direct gebeuren. We gaan stap voor stap de data gebruiken om een risicoanalyse te doen. Na 20 februari hebben we zeven weken om de eerste adviezen te kunnen uitbrengen. Alle bezoekers zijn testpersonen, het risico is superklein maar niet nul. Je moet denken aan een risico dat net zo groot is als bijvoorbeeld een supermarktbezoek. Ik roep iedere deelnemer op om zo eerlijk mogelijk te zijn, te zeggen wat leuk is en wat niet, na vijf dagen opnieuw een test af te laten nemen en ondertussen te proberen om je aan de maatregelen te houden. Daarmee kunnen we op de beste manier, met alle verschillende bouwstenen die Fieldlab ontwikkeld heeft, bouwen aan de toekomst.”

Rob van Wijk, directeur Theater De Stoep:

“Om aanwezig te zijn bij dit bijzondere event was sowieso heel speciaal. Al moest ik er wel even aan wennen. In een relatief vol theater met mensen op de bühne, dat hebben we allemaal erg gemist. Het is grappig dat je zaken als geroezemoes vooraf, een bar met mensen en in de rij staan snel vergeet. Tegelijkertijd voelt dit alles ook heel snel weer als normaal. De invulling van het congres was interessant met goede sprekers. Ik ben vooral benieuwd wat overblijft van de experimenten die Fieldlab hier uitvoert. Van de volgchip, de sneltest tot spatschermen, wat gaan we daarvan in de toekomst terugzien?”

Het is grappig dat je zaken als geroezemoes vooraf, een bar met mensen en in de rij staan snel vergeet.

“Zelf was ik onder de indruk van de communicatie via de app die iedere bezoeker vooraf moest downloaden. Dit werkte uitstekend en is ook na corona goed bruikbaar om in contact te komen en te blijven met je bezoekers. De routekaart die de regering nu gebruikt met waakzaam als devies is voor de hele branche geen vetpot. Niemand kan een exploitatie draaien met 100 bezoekers. Als straks blijkt dat we door de onderzoeken van Fieldlab weer veel meer mogen, dan juich ik dat natuurlijk toe. De wens is de vader van de gedachte maar ik werd blij van de publieksvoorspelling dat er medio september weer live-events georganiseerd kunnen worden. Ik en waarschijnlijk iedere bezoeker hoopt daar vurig op.”

Maarten Schram, voorzitter het Eventplatform:

“De grootste uitdaging die ik zie is gelijk het mooie van dit traject. We werken als sector samen met de overheid en de wetenschap. Die driehoek zorgt voor veel nieuwe dimensies.  Persoonlijk heb ik hier veel van geleerd en hierdoor ook nieuwe mensen ontmoet. De uitdaging is om alles bij elkaar te brengen. Als Eventplatform hebben we eerder uitgesproken dat het ook waardevol is geweest wat we vorig jaar hebben gezien. De kracht van samen is heel belangrijk gebleken. Partijen hebben elkaar gevonden en beter leren kennen. Dat zorgde onder andere voor een mooi podium om de belangenbehartiging van de evenementenbranche te doen. Over een jaar zijn we vooral wijzer met alle kennis die we hiermee hebben opgedaan. Ook zijn we vooral weer met zijn allen aan het werk.”