Gemeente Utrecht onthult nieuwe plannen voor evenementen
Een mix tussen ‘reuring en rust’. Volgens het college zou dat het streven moeten zijn van het evenementen-aanbod in Utrecht, zo meldt het AD. In de gepresenteerde plannen worden diverse intenties uitgesproken: een striktere rustperiode tussen evenementen om groenvoorzieningen te laten herstellen, en geen festivals meer tijdens de wintermaanden. Dit zou tevens het einde kunnen betekenen voor het Sneeuwbal-festival.
Een mix tussen ‘reuring en rust’. Volgens het college zou dat het streven moeten zijn van het evenementen-aanbod in Utrecht, zo meldt het AD. In de gepresenteerde plannen worden diverse intenties uitgesproken: een striktere rustperiode tussen evenementen om groenvoorzieningen te laten herstellen, en geen festivals meer tijdens de wintermaanden. Dit zou tevens het einde kunnen betekenen voor het Sneeuwbal-festival.
Het college wil tussen 1 november en 31 maart, gedurende de winterperiode, geen grote evenementen meer laten plaatsvinden op onverharde locaties zoals parken. Dit om mogelijke schade aan het groen te minimaliseren. Bovendien wordt er op verharde locaties, zoals pleinen, een rustperiode van 12 dagen tussen evenementen ingevoerd, terwijl dit in parken buiten het winterseizoen minstens 18 dagen zal zijn.
Voor wie in de toekomst een evenement wil organiseren in Utrecht, kan het nodig zijn om zich aan te melden op de reserveringskalender. Tegen de zomer worden organisatoren opgeroepen om hun evenement aan te melden bij de gemeente. Als meerdere organisatoren interesse tonen in dezelfde locatie op hetzelfde moment, zal de gemeente een keuze maken tussen de evenementen. Hierbij worden vier criteria gehanteerd: de impact van het evenement op de stad en de omgeving, de toegankelijkheid, de aantrekkingskracht op een breed publiek, en de mate waarin het evenement duurzaam wordt georganiseerd.
Utrecht heeft de afgelopen jaren gewerkt aan de ontwikkeling van ‘locatieprofielen’, die vandaag worden gepresenteerd. Deze profielen beschrijven de frequentie, omvang en intensiteit van evenementen die op specifieke locaties zijn toegestaan. De focus ligt hierbij op tien belangrijke locaties: het Domplein, het Lucasbolwerk, het Stadhuisplein, park Lepelenburg, park Transwijk, de activiteitenvelden van het Maximapark en het Griftpark, het Wilhelminapark, het Julianapark en recreatieplas Strijkviertel.
De afgelopen periode is per gebied onderzocht hoelang evenementen hier mogen duren, hoeveel bezoekers er worden toegelaten en wat het maximale geluidsniveau is – regels die voorheen niet bestonden. Een voorbeeld hiervan is het Wilhelminapark, waar naast kleine- en middelgrote evenementen slechts zes grote festivals per jaar mogen plaatsvinden. Volgens de nieuwe regels mag een groot evenement in het Julianapark maximaal 7500 bezoekers verwelkomen.
Daarnaast stelt het college dat er altijd ruimte moet zijn voor een aantal specifieke evenementen in Utrecht, zoals Koningsnacht en -dag, Canal Pride, Sint Maarten, de Sinterklaasintocht, Keti Koti, de Dodenherdenking en Bevrijdingsdag. Momenteel wordt onderzocht of er nog andere evenementen zijn die een sterke verbinding met de stad hebben en ook voor meerdere jaren een vaste plek op de kalender kunnen krijgen.
De nieuwe plannen zijn tot stand gekomen op basis van verschillende onderzoeken naar ecologie, bomen, bodem en geluid. Daarnaast heeft de gemeente gesprekken gevoerd met zowel bewoners als organisatoren om input te verzamelen voor het mogelijke nieuwe beleid. Er heerste verdeeldheid onder de organisatoren, waarbij ook de organisatie van het Sneeuwbal festival haar bezorgdheid uitte over de impact van het nieuwe beleid. Het Sneeuwbal festival, dat typisch een winterfestival is, lijkt onder de nieuwe plannen niet meer in zijn huidige vorm te kunnen blijven bestaan. Momenteel wordt er door de gemeente gesproken met de organisatie over mogelijke alternatieven.
Ook heeft de gemeente de bewoners van Utrecht bevraagd over hun visie op het evenementenaanbod in de stad. De meerderheid van de Utrechters is van mening dat er ruimte is voor meer kleine en middelgrote evenementen, terwijl het aanbod aan grote (internationale) evenementen volgens velen al ‘precies goed’ is. Voor de toekomst willen de Utrechters vooral een nog diverser aanbod.
De definitieve plannen moeten nog worden goedgekeurd door de gemeenteraad. Pas daarna zullen de definitieve locatieprofielen worden vastgesteld en zal er vanaf 2025 mee worden gewerkt.
Rubriek: Regelgeving & Veiligheid