Fieldlab Evenementen: ‘We spelen in op toekomstige kansen en bedreigingen’

Mede dankzij de onderzoeken van Fieldlab Evenementen kon de live-industrie weer snel overeind krabbelen na de coronacrisis. Waar is de organisatie nu mee bezig? Tim Boersma van Fieldlab geeft ons een update.

Waar zijn jullie nu actief mee?

Tim Boersma: “We verrichten op drie vlakken onderzoeken: Kennisverrijking, Bezoekersstromen en Innovatie. Het doel van Kennisverrijking is om het risicotaxatiemodel, dat is ontwikkeld door de TU Delft en Fieldlab, verder te verfijnen en inzichtelijker te maken voor gebruik door externe partijen. Bij Bezoekersstromen richten we ons op het verbeteren van de doorstroom, het verminderen van de wachttijd en het verlagen van de dichtheid. Dit kan extra onderbouwing geven aan het openhouden van de branche ten tijde van een pandemie. Daarnaast kan het mogelijk een bijdrage leveren aan het tackelen van het personeelstekort. Bij Innovatie ligt de nadruk op digitalisering en op welke wijze digitale ontwikkelingen meetbaar bijdragen aan de beleving van de bezoeker, zodat organisatoren en opdrachtgevers handelingsperspectief wordt geboden in tijden van crisis. Ook wordt ingespeeld op toekomstige kansen en bedreigingen door de digitale ontwikkelingen.”

Die kennis is ook online te vinden?

“We hebben het COVID Kenniscentrum voor Evenementen opgezet. Hier is alle kennis vanuit de onderzoeken van Fieldlab terug te vinden en aan de hand van elf kernonderwerpen kunnen organisatoren, vergunningverleners en -aanvragers, adviesorganen en overige belangstellenden relevante informatie raadplegen.”

In hoeverre worden de onderzoeken van Fieldlab op hun waarde geschat? Soms wordt geroepen dat de overheid niets met de aanbevelingen heeft gedaan?

“Fieldlab Evenementen is als bepalend voor het openingsplan benoemd. Daarmee kreeg het veel waardering, maar er werd onvoldoende duidelijk gemaakt dat de evenementensector een eigen maatregelenpakket als richtlijn had kunnen krijgen. Dit was achteraf beter voor de sector geweest. Er is een dubbel gevoel ten aanzien van de implementatie. Zeker na het opnieuw sluiten van de sector in de zomer van 2021, toen bleek dat in België de uitkomsten omarmd en juist geïnterpreteerd werden en daar succesvol bleken.”

“Minister Adriaansens van EZK gaf onlangs aan: “De aanbevelingen vormden mede de bouwstenen voor de OMT-adviezen en hebben daarmee onder andere de basis gevormd voor de toenmalige besluitvorming in het kader van de heropening van sectoren. Fieldlab Evenementen heeft geleid tot waardevolle inzichten.” Er is dus zeker geen sprake van weggegooid geld. Daarnaast is de evenementensector veel geroemd door beleidsbepalers vanwege de constructieve en coöperatieve houding. Dat zal ook op de lange termijn zijn waarde behouden.”

Dit artikel verscheen eerder in EB Live juli/augustus 2022.