ESI Jaarcongres zet discussie over regeldruk en evenementenveiligheid centraal
Op donderdag 26 maart 2026 organiseert het Event Safety Institute (ESI) het jaarlijkse ESI Jaarcongres in theater Spant! in Bussum. Het congres brengt gemeenten, veiligheidsregio’s en organisatoren samen om kennis uit te wisselen over evenementenveiligheid, beleid en actuele ontwikkelingen. Directeur en oprichter Syan Schaap blikt alvast vooruit. “We willen de brug vormen tussen de evenementenbranche en de autoriteiten.” De behoefte aan praktische handvatten is groot, vertelt Syan Schaap. “Eigenlijk zijn alle gemeenten en adviserende diensten wel op zoek naar houvast in hoe ze veiligheid op evenementen moeten beoordelen en hoe ze er in de praktijk mee om moeten gaan.” Syan Schaap Die houvast vinden professionals deels in opleidingen van het Event Safety Institute en in regionale samenwerkingen. Tegelijkertijd blijft er behoefte aan een platform waar nieuwe inzichten en ontwikkelingen sectorbreed besproken kunnen worden. “Denk aan bijvoorbeeld om veranderende bezoekersprofielen, nieuwe veiligheidsrisico’s rond evenementen en andere ontwikkelingen die niet altijd direct binnen een regio beschikbaar zijn.” Regeldruk en verschillen tussen gemeenten Het thema van dit jaar, ‘Ruimte voor evenementen’, sluit aan bij een bredere discussie in de sector over regelgeving rond evenementen. Volgens Schaap is regeldruk de afgelopen jaren steeds nadrukkelijker op de agenda gekomen. “Waar enkele jaren geleden vooral werd gesproken over een groeiend aantal evenementen, ontstond vorig jaar voor het eerst discussie over een mogelijke afname daarvan. Tegelijkertijd groeit de aandacht voor regelgeving die evenementen volgens organisatoren steeds vaker belemmert. Wat je nu echt wel ziet is dat het in alle regio's in Nederland is gaan spelen dat de regels te veel gaan knellen en evenementen gaan belemmeren.” Volgens Schaap is het belangrijk dat organisatoren en overheden hierover met elkaar in gesprek gaan. “Een deel van de regelgeving wordt op landelijk niveau bepaald, maar veel regels ontstaan juist op gemeentelijk niveau. Het congres biedt daarom ruimte om verschillen tussen gemeenten te bespreken en te verklaren waarom procedures of eisen lokaal uiteenlopen.” Het congres biedt ruimte om verschillen tussen gemeenten te bespreken. Professionalisering van evenementenbeleid Het ESI Jaarcongres past binnen de bredere missie van het Event Safety Institute om de professionalisering van evenementenbeleid en veiligheidsmanagement te stimuleren. “We proberen deelnemers te helpen inzicht te krijgen in hoe andere organisaties werken en welke aanpakken elders al succesvol zijn. Dat kan gemeenten of organisatoren inspireren om hun eigen werkwijze verder te ontwikkelen.” We proberen deelnemers te helpen inzicht te krijgen in hoe andere organisaties werken. Daarnaast sluit het congres aan bij een bredere oproep vanuit de sector voor meer uniformiteit in de beoordeling van evenementen. Schaap verwijst daarbij naar het manifest dat branchevereniging VVEM vorig jaar publiceerde, waarin wordt gepleit voor meer eenduidigheid in de manier waarop gemeenten evenementen beoordelen. Netwerkfunctie voor sector en overheid Naast het inhoudelijke programma speelt ook de netwerkfunctie een belangrijke rol tijdens het congres. In subsessies gaan deelnemers met elkaar in gesprek over specifieke onderwerpen. Schaap: “Op die manier verlagen we de drempel om ervaringen uit te wisselen. Daarnaast biedt het congres ruimte voor informele gesprekken na afloop van het programma.” Meer verbinding met technologie en sector Voor toekomstige edities ziet Schaap kansen om het congres verder te ontwikkelen. “Wat we voor de toekomst graag verder willen ontwikkelen, is dat we nog meer de verbinding maken met innovatieve technieken en werkwijzen die in de praktijk al bestaan en waar professionals van kunnen leren. Denk bijvoorbeeld aan demonstraties of showcases waarin je ziet hoe technologie daadwerkelijk wordt toegepast op evenementen: van het maken van digitale plattegronden tot technieken om bezoekersstromen actief te tellen, of het inzetten van drones om tijdens een evenement beter zicht te houden op risico’s.” We willen nog meer de verbinding maken met innovatieve technieken. “Tegelijkertijd hebben we al langer de ambitie om de verbinding met eventpartijen verder te versterken, door hen niet alleen als bezoeker maar ook als deelnemer in het programma terug te zien. Die interactie groeit al, maar ik zou graag nog meer zien dat we echt de brug vormen tussen de evenementenbranche en de autoriteiten.” Thuiskomen Voor Schaap zelf blijft het congres ieder jaar een bijzonder moment. “Op dat podium staan met die zaal met ruim 400 mensen voor me geeft wel een bepaald gevoel van thuiskomen. We zijn er weer, we zijn weer met elkaar en we gaan weer met elkaar in gesprek met hetzelfde doel.” ESI Jaarcongres
Op donderdag 26 maart 2026 organiseert het Event Safety Institute (ESI) het jaarlijkse ESI Jaarcongres in theater Spant! in Bussum. Het congres brengt gemeenten, veiligheidsregio’s en organisatoren samen om kennis uit te wisselen over evenementenveiligheid, beleid en actuele ontwikkelingen. Directeur en oprichter Syan Schaap blikt alvast vooruit. “We willen de brug vormen tussen de evenementenbranche en de autoriteiten.”
De behoefte aan praktische handvatten is groot, vertelt Syan Schaap. “Eigenlijk zijn alle gemeenten en adviserende diensten wel op zoek naar houvast in hoe ze veiligheid op evenementen moeten beoordelen en hoe ze er in de praktijk mee om moeten gaan.”
Syan Schaap
Die houvast vinden professionals deels in opleidingen van het Event Safety Institute en in regionale samenwerkingen. Tegelijkertijd blijft er behoefte aan een platform waar nieuwe inzichten en ontwikkelingen sectorbreed besproken kunnen worden. “Denk aan bijvoorbeeld om veranderende bezoekersprofielen, nieuwe veiligheidsrisico’s rond evenementen en andere ontwikkelingen die niet altijd direct binnen een regio beschikbaar zijn.”
Regeldruk en verschillen tussen gemeenten
Het thema van dit jaar, ‘Ruimte voor evenementen’, sluit aan bij een bredere discussie in de sector over regelgeving rond evenementen. Volgens Schaap is regeldruk de afgelopen jaren steeds nadrukkelijker op de agenda gekomen.
“Waar enkele jaren geleden vooral werd gesproken over een groeiend aantal evenementen, ontstond vorig jaar voor het eerst discussie over een mogelijke afname daarvan. Tegelijkertijd groeit de aandacht voor regelgeving die evenementen volgens organisatoren steeds vaker belemmert. Wat je nu echt wel ziet is dat het in alle regio’s in Nederland is gaan spelen dat de regels te veel gaan knellen en evenementen gaan belemmeren.”
Volgens Schaap is het belangrijk dat organisatoren en overheden hierover met elkaar in gesprek gaan. “Een deel van de regelgeving wordt op landelijk niveau bepaald, maar veel regels ontstaan juist op gemeentelijk niveau. Het congres biedt daarom ruimte om verschillen tussen gemeenten te bespreken en te verklaren waarom procedures of eisen lokaal uiteenlopen.”
Het congres biedt ruimte om verschillen tussen gemeenten te bespreken.
Professionalisering van evenementenbeleid
Het ESI Jaarcongres past binnen de bredere missie van het Event Safety Institute om de professionalisering van evenementenbeleid en veiligheidsmanagement te stimuleren. “We proberen deelnemers te helpen inzicht te krijgen in hoe andere organisaties werken en welke aanpakken elders al succesvol zijn. Dat kan gemeenten of organisatoren inspireren om hun eigen werkwijze verder te ontwikkelen.”
We proberen deelnemers te helpen inzicht te krijgen in hoe andere organisaties werken.
Daarnaast sluit het congres aan bij een bredere oproep vanuit de sector voor meer uniformiteit in de beoordeling van evenementen. Schaap verwijst daarbij naar het manifest dat branchevereniging VVEM vorig jaar publiceerde, waarin wordt gepleit voor meer eenduidigheid in de manier waarop gemeenten evenementen beoordelen.
Netwerkfunctie voor sector en overheid
Naast het inhoudelijke programma speelt ook de netwerkfunctie een belangrijke rol tijdens het congres. In subsessies gaan deelnemers met elkaar in gesprek over specifieke onderwerpen. Schaap: “Op die manier verlagen we de drempel om ervaringen uit te wisselen. Daarnaast biedt het congres ruimte voor informele gesprekken na afloop van het programma.”
Meer verbinding met technologie en sector
Voor toekomstige edities ziet Schaap kansen om het congres verder te ontwikkelen. “Wat we voor de toekomst graag verder willen ontwikkelen, is dat we nog meer de verbinding maken met innovatieve technieken en werkwijzen die in de praktijk al bestaan en waar professionals van kunnen leren. Denk bijvoorbeeld aan demonstraties of showcases waarin je ziet hoe technologie daadwerkelijk wordt toegepast op evenementen: van het maken van digitale plattegronden tot technieken om bezoekersstromen actief te tellen, of het inzetten van drones om tijdens een evenement beter zicht te houden op risico’s.”
We willen nog meer de verbinding maken met innovatieve technieken.
“Tegelijkertijd hebben we al langer de ambitie om de verbinding met eventpartijen verder te versterken, door hen niet alleen als bezoeker maar ook als deelnemer in het programma terug te zien. Die interactie groeit al, maar ik zou graag nog meer zien dat we echt de brug vormen tussen de evenementenbranche en de autoriteiten.”
Thuiskomen
Voor Schaap zelf blijft het congres ieder jaar een bijzonder moment. “Op dat podium staan met die zaal met ruim 400 mensen voor me geeft wel een bepaald gevoel van thuiskomen. We zijn er weer, we zijn weer met elkaar en we gaan weer met elkaar in gesprek met hetzelfde doel.”
ESI Jaarcongres
Het ESI Jaarcongres vindt plaats op donderdag 26 maart in Spant! Bussum. Inschrijven is mogelijk via deze link. Voor groepen vanaf drie personen geldt een speciale groepskorting. Meer informatie over het programma vind je hier.
Rubriek: Nieuws