De innovatieve oplossingen van Brok Decor

De bezoekers van festivals als Decibel Outdoor, Mysteryland of Zwarte Cross zien grote, vaak kunstzinnig uitgevoerde decors. Veel van deze stage design zijn creaties van Brok Decor. Deze zijn inmiddels niet meer alleen in Nederland, maar ook in het buitenland te vinden.

Brok Decor is in de festivalwereld al ­jaren een gerenommeerd bedrijf. Voor menig groot evenement heeft deze organisatie stage design, toegangspoorten en ander decor verzorgd. Vanuit een grote werkplaats in Purmerend, waar Brok Decor in 2022 naartoe is verhuisd, worden projecten voor evenementen ontworpen, gefabriceerd en geleverd.

“En vervolgens ontzorgen we afnemers met installatie door een multidisciplinaire crew”, zegt CEO Steven Grevenstuk. “Wij hebben enkele zeer ervaren decorbouwers in dienst die weer nieuwe mensen opleiden. Zij kennen het klappen van de zweep bij stage producties. Als er ergens iets dreigt vast te lopen doordat bijvoorbeeld een andere leverancier iets niet kan opleveren, schuiven wij met onze mensen om het op te lossen. In die knowhow en flexibele opstelling schuilt een groot deel van onze kracht.”

Meerdere markten

Volgens Grevenstuk draagt Brok Decor door zijn portfolio van grootse decors in het live circuit het positief bedoelde stempel ‘festivalmonster’. Dat neemt niet weg dat het bedrijf diensten levert voor steeds meer afnemers, ook buiten de festival­wereld. “Je kunt bij ons terecht voor het ontwerp van beursstands, merkactivaties en sponsoruitingen. Ook een particulier die een decor nodig heeft kan gewoon bij ons naar binnen stappen. Niks is ons te gek, we maken alles voor je. Wij werken aan een nieuwe website waarop alle mogelijk­heden met elkaar in balans worden gebracht. Festivals blijven behoren tot onze core business, maar tegelijkertijd groeien we in andere sectoren.”

One-stop-shop

Deze groei is mogelijk door de vernieuwde werkwijze van het bedrijf, zegt Grevenstuk. “Je kunt hier van a tot z alles dat je nodig hebt laten produceren. Wij beschikken intern over onder andere technische tekenaars, designers en een calculatieafdeling. Zodra alles in ontwerp staat en is doorgerekend, wordt een project opgepakt in onze productiehal. Daarmee leveren we one-stop-shopping die bijvoorbeeld heel interessant is voor deelnemers aan beurzen en andere zakelijke evenementen.”

Brok Decor gaat zelfs nog een stap verder in het ontzorgen van klanten. “Ook het leveren van bijvoorbeeld av-apparatuur en interieur kunnen we voor onze rekening nemen. Wij kennen het eventcircuit zo goed, dat we precies weten waar we terecht kunnen voor specifiek materiaal. Daardoor kunnen we klanten het allerbeste bieden en tegelijkertijd het gestelde budget bewaken.”

Van schets naar decor

Wat voor soort klant er ook aanklopt bij Brok Decor, de service die hem wordt geboden begint met een conceptontwerp. “We kijken altijd eerst naar wat een evenement of bedrijf wil uitstralen en welke doelgroep aangesproken moet worden”, zegt Joyce Kramer, verantwoordelijk voor design bij Brok Decor. “We werken vanuit handschetsen en moodboards naar een eerste ontwerp toe, dat na feedback verder wordt uitgewerkt. Daaruit volgen technische tekeningen, 3D-designs en grafisch ontwerp. In dat proces bedenken we of alle ideeën technisch uitvoerbaar en binnen budget te realiseren zijn. Na de productie in onze loods gaan we uiteindelijk naar de evenementen- of beurslocatie om het decor neer te zetten. De klant wordt betrokken bij het hele traject zodat die precies weet wat het resultaat wordt.”

Piepschuimkunst

Onder druk van budgetten en met het oog op duurzaamheid gaat er steeds meer aandacht naar het materiaal dat voor decor wordt gebruikt. Grevenstuk: “Niet te duur en zo groen mogelijk is doorgaans de wens en dat nemen wij heel serieus. Zo is hout goed te bewerken, enkele keren herbruikbaar en budgettair toegankelijk. Ander fijn materiaal is piepschuim. Daar zijn we in de coronaperiode mee gaan werken en de resultaten zijn helemaal top. Je kunt er zo’n beetje alles mee vormgeven. We beschikken over grote blokken piepschuim die met machines bewerkt worden. Daarnaast hanteren onze teamleden motorzagen, hete draden en schuurpapier om tot het optimale ontwerp te komen. Ze maken er ware kunstwerken van die met ander materiaal veel meer arbeid vergen.”

Duurzame afschrijving

Piepschuim is volgens Grevenstuk ook verrassend duurzaam. “Het restmateriaal wordt door ons teruggeleverd aan de leverancier die er weer een blok van perst. Ook maken wij kunstvoorwerpen van overgebleven blokken, zoals enorme plantenbakken. De decorstukken die wij in opdracht maken, krijgen een speciale coating waardoor het materiaal tot 20 jaar meegaat. Dat maakt het iets kostbaarder, maar is gezien de belasting van het milieu natuurlijk heel interessant. Alleen moet je bij het ontwerp al goed nadenken over wat je ermee kunt in de toekomst. Aan de hand van een meer­jarenplan, waarmee wij je helpen, krijg je een decorstuk dat later een andere toepassing kan krijgen. Zo kun je de investering over meerdere jaren afschrijven en hoeft er geen materiaal de afvalcontainer in.”

Innovatief bannersysteem

Het gebruik van piepschuim staat als innovatie niet op zichzelf binnen Brok Decor. Dit jaar heeft het bedrijf tijdens Zwarte Cross ook een buizensysteem voor banners geïntroduceerd dat bevestigd wordt aan zelfontwikkelde decorklemmen. Grevenstuk: “Dit innovatieve systeem vergemakkelijkt het aanbrengen van meerdere banners in verschillende dieptes. Het werkt zo ­efficiënt dat we het in november willen presenteren op Future of Festivals in Berlijn voor gebruik op buitenlandse evenementen.”

Over de grens

Die presentatie in Duitsland past uitstekend bij het steeds internationalere karakter van Brok Decor. Het bedrijf begeeft zich al in de VS, timmert hard aan de weg op Aruba en ziet kansen in andere buitenlandse markten. Grevenstuk: “Wij werken al veel voor Duitse en Belgische organisaties. Afgelopen zomer hebben we ook het decor verzorgd voor enkele evenementen in Spanje, waaronder het vijfdaagse Medusa Festival. We hebben gemerkt dat opdrachtgevers ook daar graag werken met een leverancier die van wanten weet. De komende jaren willen we onze ervaring en vooral onze energie graag inzetten om ­klanten in meerdere markten te voorzien van het coolste decor.”