Branche blikt terug op succesvolle eerste festivalmaand

In de vorige editie van EB Live vroegen wij een aantal live professionals naar hun toekomstvisie voor de branche. Inmiddels zijn we ruim een maand verder. Wat is Gerard van Duykeren, Freke Reimer, Henk Schuit, Huibert van Os en Ron van Hal opgevallen? 

Gerard van Duykeren, CEO TSC Crowd Management

“Terugkijkend op de afgelopen weken kan ik enkel maar stellen dat het goed is gegaan. Ja, er zijn personeelsuitdagingen, maar vooralsnog hebben we het onder controle en ik kijk met vertrouwen naar de zomer. Het bijzondere is dat de interactie met de bezoekers, die net als wij twee jaar binnen hebben gezeten, uitstekend verloopt. Er zijn bijna geen excessen en dat geeft ook weer energie. TSC Crowd Managment draait met vijf tot zes grote klussen in de week ook weer goed en ik ben blij en trots dat iedereen hier het oude niveau weer in de vingers heeft. Wat mijn vertrouwen verder sterkt, is dat we onlangs vijf ervaren projectleiders hebben aangenomen die uitstekend passen binnen het werk en de normen en waarden van ons bedrijf. Door de komende drukte zal het soms op een paar momenten wel spannend worden. De zomer is lang en vol evenementen. Je mag rustig stellen dat deze periode een uitputtingsslag gaat worden voor alle partijen op alle fronten. Maar die uitdaging gaan wij en onze partners zonder problemen aan.”

Je mag rustig stellen dat deze periode een uitputtingsslag gaat worden.

Freke Reimer, directeur SOLID Event Crew

“Onze eerste outdoor was Awakenings Festival met direct 450 man per dag, dat was echt van 0 naar 100 met ons team. Vooraf was ik gespannen, maar op locatie voelde ik vooral ontlading. Met een brok in mijn keel stonden we met het hele team dat weekend te knallen en wat voelde dat weer goed. De aantallen waren top, er was voldoende personeel, de zon scheen en na dit weekend was de knop om. Tussen Koningsdag en Bevrijdingsfestival liep nog 12x Vrienden van Amstel door en per dag merkte je dat iedereen steeds beter op elkaar ingespeeld raakte. Op kantoor moeten we er met elkaar hard aan trekken, het personeelsbestand is dankzij alle campagnes weer groot, maar de berg werk die we met elkaar moeten verzetten is enorm. Het onboarden van zoveel nieuwe medewerkers vraagt veel van ons team en op locatie merk je dat veel mensen nog onervaren zijn en misschien zelf überhaupt nog nooit naar een festival zijn geweest. Voor nu is het in mei even op adem komen om vanaf juni tot september niet meer stil te staan. Vol vertrouwen kijken wij naar de zomer, we gaan er een onvergetelijk festivalseizoen van maken.”

We gaan er een onvergetelijk festivalseizoen van maken.

Henk Schuit, managing director CTS EVENTIM Nederland

“We zijn nu een aantal weken onderweg en ik kan zeggen dat het goed gaat. Iedereen in het team werkt zich drie slagen in de rondte, maar we krijgen veel energie van de evenementen en de bezoekers. Afgelopen weekend draaiden we drie dagen LIVE on The BEACH in Scheveningen en dat was fantastisch. Ik ben blij en trots dat EVENTIM bijna geen last heeft gehad van de personeelstekorten. Als ik mijn VVEM-pet opzet dan zie ik wel dat dit om ons heen in een aantal gevallen compleet anders was. De bekende grote evenementen blijven het goed doen, maar de middelgrote en kleinere evenementen hebben het lastiger. Daar is het iedere keer een uitdaging om de zaken rond te krijgen.  In het vorige gesprek vertelde ik uit te kijken naar de knaldrang. Nou dit hebben we gezien en ervaren. Ik merk nu wel dat dit zich niet compleet doorzet vanwege bijvoorbeeld de oorlog in Oekraïne en de inflatie. Hierdoor is alles duurder geworden en dat gaat natuurlijk gevolgen hebben. Dat is onvermijdelijk. De hele branche moet dit jaar zoeken naar een nieuw evenwicht. Ik ben er wel van overtuigd dat we die ook gaan vinden.”

De hele branche moet dit jaar zoeken naar een nieuw evenwicht.

Huibert van Os, Lead Operations & Strategy Deworrying

“We zien dat er voor veel partijen een harde learning curve was na twee jaar stilstand. Gelukkig is het de afgelopen weken in de meeste gevallen allemaal goed gegaan. Deworrying heeft al vroeg ingezet op personeel en die konden en kunnen we leveren, wel blijven ook wij kijken of de uitvragen bij de visie en werkzaamheden van Deworrying past. Je merkt dat iedereen, onafhankelijk van de discipline in hetzelfde schuitje zit en dat geeft, naast stress, ook vreemd genoeg een vorm van rust. Wat weer voor een betere samenwerking zorgt. Je hebt elkaar meer dan ooit nodig. De jarenlange kennis vanuit de doorgewinterde ervaren producenten wordt meer samengevoegd, dat zorgt voor die rust. Daarnaast zien we alleen ook dat er veel, misschien minder ervaren, projectleiders worden ingezet wat die rust juist weer kan verstoren. We moeten met elkaar continu op zoek naar alternatieven. Blijven omdenken en nieuwe initiatieven omarmen is daarbij een belangrijke stap. Zo las ik in het FD dat er een groot beveiligingstekort is. Wij kunnen bijvoorbeeld één van die nieuwe of extra initiatieven zijn, gezien wij 80 man hebben klaar staan om dit probleem op te lossen. Als we de kennis die er nog is in de industrie blijven vertrouwen, accepteren dat nieuwe projectleiders hulp nodig hebben van de bestaande partijen én we de ruimte vinden om elkaar te helpen, gaat deze industrie het naar mijn mening prima redden dit seizoen.”

Je hebt elkaar meer dan ooit nodig.

Ron van Hal, eigenaar Aces High Promotion (o.a. Paaspop)

“Paaspop heeft de meest waardige festivalopener ooit neergezet. Wat een fantastisch feest was dat zeg. Zowel de bezoekers, crew maar vooral ook de artiesten zelf hadden er weer onwijs veel zin in. Het enthousiasme spatte eraf. Het Paasweekend, Koningsdag en daarna de Bevrijdingsfestivals: de kop is er nu in ieder geval af en ik denk dat we als branche summa cum laude geslaagd zijn. Paaspop zat als traditionele opener aan het begin van het seizoen dus veel last van een personeelstekort hebben we niet gehad. Om ons heen zien we nu wel dat bijna alle bedrijven in de live-sector het moeilijk hebben en sprongen moeten maken om genoeg werkende mensen op het terrein te krijgen. Dit is natuurlijk niet een probleem dat louter in onze live-industrie leeft: in heel Nederland is er een enorm personeelstekort. Wat de uitdaging bij ons groter maakt is dat ieder evenement, waar ook in Nederland, nu een inhaalslag maakt om twee jaar coronastilte goed te maken. Er zijn iedere week echt heel veel evenementen en de festivalgoederen zijn daardoor schaars. Maar ondanks alle uitdagingen – denk aan bijvoorbeeld hetpersoneeltekort – heb ik er het volste vertrouwen in dat dit goed komt omdat onze livebranche bekend staat om haar veerkrachtigheid, creativiteit en oplossend vermogen.”

Als branche zijn we summa cum laude geslaagd.