Van Overbeek Sanitair: ‘We besparen nu al ruim 30 miljoen liter drinkwater per jaar’

Met het festivalseizoen in volle gang is het hoognodig tijd om bij te praten met Van Overbeek Sanitair, een van de grootste sanitaire dienstverleners van Nederland. CEO Peter van Overbeek vertelt over de plannen voor het komende seizoen en de duurzame stappen die zijn bedrijf tijdens het laagseizoen heeft gezet. “Na een winter vol onderhoud en reparaties zijn al onze spullen weer klaar voor gebruik. Met de aftrap bij Paaspop en daarna Koningsdag, zijn we vol moed en energie begonnen aan het seizoen.”

Een goede voorbereiding is nog altijd de sleutel tot succes in de evenementenwereld, vertelt Peter van Overbeek. “De logistieke opbouw is een complexe puzzel waar onze projectmanagers tijdens de voorbereiding veel tijd in steken. Een strakke afstemming met de klant is daarbij essentieel: wat bouwen we eerst, wat als laatste, en in welke volgorde komt alles aan? Soms komt materiaal pas op maandag of dinsdag binnen omdat het vorig weekend nog ergens anders heeft gestaan. Dan moet je dat zo positioneren dat het logistiek haalbaar blijft.”

“Als je op één dag vijftien trailers van evenement A naar B moet verplaatsen, dan moet alles kloppen: het afbreken, het laden, de aankomst op de nieuwe locatie, en we moeten precies weten wat in welke vrachtwagen zit en waar het moet worden gelost. Wij hebben tussen de 4.000 à 5.000 watergespoelde toiletten die we kunnen inzetten. En er zijn weekenden bij, echt weekend op weekend, waarbij bijna alles de deur uit is. Logistiek gezien dus een enorme operatie.”

Als je op één dag vijftien trailers van evenement A naar B moet verplaatsen, dan moet alles kloppen.

Flexibel

In deze branche is planning ontzettend belangrijk, maar je moet ook flexibel zijn en snel kunnen schakelen. “Gelukkig hebben we een vast team van zo’n 45 mensen en een grote flexibele schil met ervaren krachten uit de sector. Die combinatie van ervaring en flexibiliteit, zowel intern als extern, zorgt ervoor dat we het elk jaar weer voor elkaar krijgen. Wij zijn echt gespecialiseerd in festivals en evenementen waar tijdelijk veel en vooral kwalitatief goed sanitair nodig is.”

“We werken uitsluitend met watergespoelde toiletten, geen chemische, omdat de kwaliteit van die laatste niet voldoet voor ons. We hebben alles in huis om een volledig festivalterrein in te richten: van basic camping tot luxe glamping, van backstage tot VIP-areas. Onze producten variëren van functioneel en budgetvriendelijk tot high-end design, zodat we voor elk type bezoeker of organisator een passende oplossing kunnen bieden. We hebben ook backstagevoorzieningen voor crew en artiesten, allemaal afgestemd op comfort, hygiëne en gebruiksgemak.”

Onze producten variëren van functioneel en budgetvriendelijk tot high-end design.

Innovatie

Innovatie is belangrijk vertelt Van Overbeek. “Als hier iemand zegt: ‘Dat doen we al twintig jaar zo,’ dan ben ik de eerste die zegt: ‘Dan wordt het tijd om het vanaf vandaag anders te doen.’ We blijven onszelf uitdagen en verbeteren. Zo waren wij de eersten die vacuümtoiletten op grote schaal introduceerden op festivals als Lowlands en Pinkpop. Die vacuümtoiletten gebruiken slechts 0,8 liter per spoelbeurt én zijn inklapbaar tot een derde van hun hoogte, ideaal voor transport. Hiermee willen we duurzaamheid, comfort én efficiëntie zoveel mogelijk in één oplossing combineren.”

Het hele proces, van magazijn tot festivalterrein, en retour na afloop, is volgens Van Overbeek zo ingericht dat het zo efficiënt en milieubewust mogelijk verloopt. De vacuümtechniek zelf werkt wel anders dan bij een toilet thuis.

“Thuis gaat alles op zwaartekracht naar het riool onder je vloer. Op een evenemententerrein werkt dat niet. Daar zorgt vacuümtechniek ervoor dat alles met een korte, krachtige zuiging wordt afgevoerd, waardoor veel minder water nodig is en het systeem onafhankelijk is van vaste riolering. Dat levert enorme besparingen op in waterverbruik, vergeleken met reguliere spoeltoiletten of chemische varianten. Waar die laatste vaak vervuilend en onhygiënisch zijn, biedt vacuümtechniek een schonere én duurzamere oplossing. We werken al bijna veertien jaar met deze techniek en hebben het inmiddels doorontwikkeld tot een volwassen product, ook internationaal worden onze systemen zeer goed ontvangen.”

Waterbesparing

Om inzichtelijk te maken hoeveel water de vacuümtoiletten besparen, toont Van Overbeek een praktijkvoorbeeld via hun data-dashboard. “Neem Graspop Metal Meeting als voorbeeld: met zo’n 90 vacuümtoiletten verbruikten we daar in totaal 80.000 liter water. Dat komt neer op ongeveer 888 liter per toilet over het hele weekend, goed voor zo’n 1100 spoelbeurten per toilet. Omdat we per spoelbeurt slechts 0,8 liter gebruiken in plaats van de gebruikelijke 6 liter, besparen we daarmee ongeveer 5500 liter per toilet. Tel dat op over honderden toiletten, en je praat voor bijvoorbeeld GMM al snel over meer dan 2 miljoen liter drinkwaterbesparing. Per jaar hebben we het dan over 30 tot 35 miljoen liter. Dat scheelt niet alleen in aanvoer- en afvaltransport, maar ook in buffercapaciteit en CO2-uitstoot.”

Omdat we per spoelbeurt slechts 0,8 liter gebruiken in plaats van de gebruikelijke 6 liter, besparen we daarmee ongeveer 5500 liter per toilet.

Volgens Van Overbeek is niet alleen de aanvoer van water belangrijk, maar ook de afvoer. “Je verlaagt de druk op beide kanten van het systeem. En dat verlicht uiteindelijk ook de druk bij de evenementorganisator, want die hoeft daar minder op te anticiperen én is er vaak ook nog goedkoper mee uit.”

Monitoren

“Voor evenementenorganisatoren wordt het steeds belangrijker om inzicht te krijgen in hun totale verbruik, niet alleen van diesel en stroom, maar ook van water,” vervolgt Van Overbeek. “Vooral nu de regelgeving rondom gemeentelijke vergunningen steeds strenger wordt. Hoeveel drinkwater gebruik je eigenlijk? En kunnen we dat deels vervangen door grijswater, oppervlakte- of grondwater? Wij kunnen dat monitoren en onze toiletten zijn daarop voorbereid. Zo gebruiken we drinkwater voor de wasbakken, maar kunnen we de toiletten doorspoelen met grijs-water. Dat scheelt niet alleen in kosten voor de organisator, maar vermindert ook de belasting op het lokale watersysteem. Met onze data kunnen we precies aantonen: dit bespaar je, dit gebruik je, en hier kun je nog verbeteren. En dat doen we niet alleen bij toiletten, maar ook bij onze douches.”

Met onze data kunnen we precies aantonen: dit bespaar je, dit gebruik je, en hier kun je nog verbeteren.

Inzicht

Of het nu gaat om het anticiperen op bezoekerspieken of het verantwoord inzetten van extra toiletcapaciteit: inzicht in waterverbruik en afvalstromen speelt een steeds grotere rol. “Wanneer is precies die piek? Hebben we wel genoeg toiletten staan, of misschien juist te veel? Wij kijken mee met onze partners naar de best sluitende oplossing, mede dankzij de data. Als de kaartverkoop tegenvalt, -zetten we geen 500 toiletten neer als 400 volstaan. Dankzij het open vertrouwen met onze klanten kunnen we daar snel op schakelen. En als er alsnog opgeschaald moet worden? Dan vinden we altijd een oplossing.”