Terugblik kennismiddag TVD en VVEM

Woensdag 29 januari organiseerde de TVD (Branchevereniging van Tentenverhuurbedrijven in Nederland) een kennismiddag in samenwerking met de VVEM (Vereniging van Evenementenmakers). Deze vond plaats op de nieuwe locatie van Van Ham Tenten & Podia te Bladel. Er kwamen 250 deelnemers op de kennismiddag af.

Onder de deelnemers waren leveranciers en overheden. Uitgangspunt van de kennissessie was dat buitenevenementen in Nederland steeds grootschaliger worden. Meer mensen, meer activiteiten en dus ook steeds grotere en professionelere tenten. Het is aan de tentenverhuurders om ervoor te zorgen dat binnen het grotere geheel dat een evenement is, het tentendeel waarvoor zij verantwoordelijk zijn kwalitatief goed gebeurt. Hoe deze veiligheid te borgen?

De doelen van de kennismiddag waren het delen van kennis en netwerken. De middag werd geleid door Willem Westermann en Gerard Korthout. Middels een nagebootst ‘crisiscentrum’ kwamen onderwerpen voorbij middels fictieve calamiteiten. Experts en deskundigen in de zaal gingen vervolgens met elkaar in gesprek hoe te komen tot oplossingen wanneer deze calamiteiten zich in de praktijk zouden kunnen voordoen. De fictieve calamiteiten die voorbij kwamen hadden onder meer van doen met arbo veiligheid, zaken rond op- en afbouw, maar ook met constructieve veiligheid en brandveiligheid van tenten.

Verder kwam ook het milieu voorbij en eindigde de middag met de uitgebreide sessie over het weer. Een onderwerp dat een steeds grotere rol speelt rondom buitenevenementen. Een mobiel weerstation van Weerbewaking Nederland dat werd getoond was aanleiding om gezamenlijk een aantal mogelijke weerscenario’s te bespreken. Om dit nog beter in beeld te brengen gaf weerman Reinier van den Berg een presentatie waarbij hij onder meer inging op de klimaatverandering en de directe effecten hiervan op het weer.