Mystic Garden botst met Zeewolde over bezoekersplafond

Mystic Garden Festival en de gemeente Zeewolde verschillen van inzicht over de maximale capaciteit van de eerste editie op het terrein van Scouting Nederland, dat meldt de Stentor. Waar de organisatie inzet op circa 10.000 bezoekers per dag, hanteert de gemeente dit aantal als maximum voor het volledige evenement. Gesprekken lopen nog.

Mystic Garden Festival verplaatst in augustus zijn hoofdeditie van het Sloterpark in Amsterdam naar het terrein van Scouting Nederland in Zeewolde. Het driedaagse ‘weekender’-concept (21–23 augustus) moet ruimte bieden aan groei en een andere positionering, maar stuit op capaciteitsrestricties vanuit de gemeente.

Volgens organisator Coen van Dongen is een dagcapaciteit van 10.000 bezoekers essentieel voor een rendabele exploitatie, mede vanwege de verwachte vraag naar dagtickets bij een eerste editie. De gemeente Zeewolde interpreteert datzelfde aantal als maximum over het hele weekend, conform lokale richtlijnen voor evenementen op deze schaal.

De discussie raakt direct aan het verdienmodel. Weekendtickets kosten €260 (inclusief camping), maar de organisatie verwacht in de opstartfase relatief meer vraag naar dagtickets. Dagbezoekers genereren doorgaans hogere bestedingen per persoon op food & beverage en add-ons, wat belangrijk is voor de totale omzet.

Een lager bezoekersplafond betekent volgens de organisatie een risico op onvoldoende ticketomzet en lagere ancillary spend. In een door de gemeente geschetst scenario van maximaal 14.000 bezoekers over het hele weekend blijft de dagcapaciteit beperkt. Daarmee ontstaat een gat ten opzichte van het gewenste volume.

De gemeente geeft aan bereid te zijn mee te denken en noemt een verruiming naar 14.000 bezoekers als bovengrens. In een rekenvoorbeeld zou dat neerkomen op circa 8.000 weekendtickets en 2.000 dagtickets per dag.

Mystic Garden heeft volgens de gemeente ook een ‘worstcase’-scenario gedeeld van circa 18.000 bezoekers (6.000 weekend + 3×4.000 dagtickets), maar nuanceert dat dit geen harde eis is. Beide partijen spreken van constructieve gesprekken en onderzoeken aanvullende mogelijkheden binnen de huidige regelgeving.

De verhuizing naar Zeewolde volgt op capaciteitsdruk en beleidsmatige onzekerheid in Amsterdam. Het terrein van Scouting Nederland (circa 70 hectare) biedt volgens de organisatie meer schaal en flexibiliteit. Voor Scouting Nederland vormt evenementenverhuur een aanvullende inkomstenbron voor onderhoud en activiteiten.