ESI Jaarcongres 2026 verbreedt focus naar organisatoren en overheden

Het Event Safety Institute (ESI) organiseert op donderdag 26 maart het ESI Jaarcongres in Spant! In Bussum. Manon van Huffelen, Coördinator Opleidingen & Event bij ESI, blikt alvast vooruit. Het ESI Jaarcongres bestaat uit plenaire onderdelen en maar liefst dertien subsessies voor overheden en event professionals. “We slaan bruggen tussen twee werelden.” Met het thema Ruimte voor evenementen zet ESI nadrukkelijk in op de dialoog tussen evenementenorganisatoren, veiligheidsprofessionals en overheden. Het plenaire programma wordt geopend door Renske Satijn, directeur van Rotterdam Festivals. Zij plaatst het thema Ruimte voor evenementen in de context van stedelijk evenementenbeleid en gaat in op de spanning tussen veiligheid, regelgeving en maatschappelijke waarde. Bredere benadering Waar het ESI Jaarcongres traditioneel vooral was gericht op gemeenten en hulpdiensten, is dit jaar bewust gekozen voor een bredere benadering. “Het blijft zeker interessant voor gemeenten en diensten,” zegt Manon van Huffelen, “maar we hebben nu echt gekeken hoe we het ook voor organisatoren relevant maken. Beide kanten komen volwaardig aan bod.” Het ESI Jaarcongres vindt dit jaar voor het eerst plaats in Spant! in Bussum. De afgelopen drie edities vonden plaats in theater Flint in Amersfoort. “De nieuwe locatie biedt tal van mogelijkheden”, legt Van Huffelen uit. “Zo hebben we het programma uitgebreid naar dertien subsessies, tegenover elf in de vorige editie. Ook de opbouw van de dag is aangepast. Waar eerder in de ochtend het zwaartepunt lag op plenaire onderdelen, is dit nu meer verdeeld over de dag, om inhoud en interactie beter te balanceren.” Bij de samenstelling van het programma is bovendien nadrukkelijk ruimte gelaten voor actualiteit. “Een voorbeeld is een recent toegevoegde sessie over brandveiligheid in uitgaangsgelegenheden. Dat is naar aanleiding van wat er met Oud & Nieuw in Zwitserland is gebeurd. Twee topspecialisten komen hierover een subsessie verzorgen.” Samenbrengen van perspectieven Een van de kernonderdelen van het congres is het EB Live Grotetafelgesprek ‘Ruimte voor evenementen’. Aan tafel zitten Willem Westermann (Vereniging van Evenementenmakers), Guus Stevering (Front of House), Daniël Pardijs (Nederlandse Veiligheidsbranche). Joris Bouwmeister (Vereniging Grootschalige Open Evenementen) en Nora van der Woude (Evenementen Vereniging Amsterdam). In dit panel staat onder meer de regeldruk bij evenementen en de wijze waarop de branche hiermee om zou willen gaan centraal. Dit Grotetafelgesprek wordt gevolgd door een bestuurlijk panel, waarin Touria Melanie (wethouder gemeente Amsterdam), Eva Oosters (wethouder gemeente Utrecht), Anja Schouten (burgemeester gemeente Alkmaar) en Sjors Fröhlich (burgemeester gemeente Vijfheerenlanden) plaatsnemen. Zij buigen zich vooral over de toenemende regeldruk voor evenementen. Wat is er aan de hand, wat betekent dat voor evenementen en hoe kunnen we zorgen dat evenementen niet ten onder gaan aan de regeldruk? De conclusies uit beide panels worden vervolgens besproken en aan de zaal voorgelegd. “We zullen de uitkomsten vertalen in een visiedocument voor gemeenten en evenementenorganisaties. Wat ik zelf heel leuk vind, is dat we op die manier echt de beide kanten kunnen belichten,” aldus Van Huffelen. “Aan de ene kant de organisatoren en aan de andere kant de wethouders en burgemeesters, dus de gemeentelijke en bestuurlijke kant. Door beide perspectieven op één dag samen te brengen, willen we bruggen slaan tussen twee werelden en inzichtelijk maken waar belangen, verantwoordelijkheden en uitvoerbaarheid elkaar raken.” We willen bruggen slaan tussen twee werelden en inzichtelijk maken waar belangen, verantwoordelijkheden en uitvoerbaarheid elkaar raken. Inschrijven ESI Jaarcongres
Het Event Safety Institute (ESI) organiseert op donderdag 26 maart het ESI Jaarcongres in Spant! In Bussum. Manon van Huffelen, Coördinator Opleidingen & Event bij ESI, blikt alvast vooruit. Het ESI Jaarcongres bestaat uit plenaire onderdelen en maar liefst dertien subsessies voor overheden en event professionals. “We slaan bruggen tussen twee werelden.”
Met het thema Ruimte voor evenementen zet ESI nadrukkelijk in op de dialoog tussen evenementenorganisatoren, veiligheidsprofessionals en overheden. Het plenaire programma wordt geopend door Renske Satijn, directeur van Rotterdam Festivals. Zij plaatst het thema Ruimte voor evenementen in de context van stedelijk evenementenbeleid en gaat in op de spanning tussen veiligheid, regelgeving en maatschappelijke waarde.

Bredere benadering
Waar het ESI Jaarcongres traditioneel vooral was gericht op gemeenten en hulpdiensten, is dit jaar bewust gekozen voor een bredere benadering. “Het blijft zeker interessant voor gemeenten en diensten,” zegt Manon van Huffelen, “maar we hebben nu echt gekeken hoe we het ook voor organisatoren relevant maken. Beide kanten komen volwaardig aan bod.”
Het ESI Jaarcongres vindt dit jaar voor het eerst plaats in Spant! in Bussum. De afgelopen drie edities vonden plaats in theater Flint in Amersfoort. “De nieuwe locatie biedt tal van mogelijkheden”, legt Van Huffelen uit. “Zo hebben we het programma uitgebreid naar dertien subsessies, tegenover elf in de vorige editie. Ook de opbouw van de dag is aangepast. Waar eerder in de ochtend het zwaartepunt lag op plenaire onderdelen, is dit nu meer verdeeld over de dag, om inhoud en interactie beter te balanceren.”
Bij de samenstelling van het programma is bovendien nadrukkelijk ruimte gelaten voor actualiteit. “Een voorbeeld is een recent toegevoegde sessie over brandveiligheid in uitgaangsgelegenheden. Dat is naar aanleiding van wat er met Oud & Nieuw in Zwitserland is gebeurd. Twee topspecialisten komen hierover een subsessie verzorgen.”

Samenbrengen van perspectieven
Een van de kernonderdelen van het congres is het EB Live Grotetafelgesprek ‘Ruimte voor evenementen’. Aan tafel zitten Willem Westermann (Vereniging van Evenementenmakers), Guus Stevering (Front of House), Daniël Pardijs (Nederlandse Veiligheidsbranche). Joris Bouwmeister (Vereniging Grootschalige Open Evenementen) en Nora van der Woude (Evenementen Vereniging Amsterdam). In dit panel staat onder meer de regeldruk bij evenementen en de wijze waarop de branche hiermee om zou willen gaan centraal.
Dit Grotetafelgesprek wordt gevolgd door een bestuurlijk panel, waarin Touria Melanie (wethouder gemeente Amsterdam), Eva Oosters (wethouder gemeente Utrecht), Anja Schouten (burgemeester gemeente Alkmaar) en Sjors Fröhlich (burgemeester gemeente Vijfheerenlanden) plaatsnemen. Zij buigen zich vooral over de toenemende regeldruk voor evenementen. Wat is er aan de hand, wat betekent dat voor evenementen en hoe kunnen we zorgen dat evenementen niet ten onder gaan aan de regeldruk?
De conclusies uit beide panels worden vervolgens besproken en aan de zaal voorgelegd. “We zullen de uitkomsten vertalen in een visiedocument voor gemeenten en evenementenorganisaties. Wat ik zelf heel leuk vind, is dat we op die manier echt de beide kanten kunnen belichten,” aldus Van Huffelen.
“Aan de ene kant de organisatoren en aan de andere kant de wethouders en burgemeesters, dus de gemeentelijke en bestuurlijke kant. Door beide perspectieven op één dag samen te brengen, willen we bruggen slaan tussen twee werelden en inzichtelijk maken waar belangen, verantwoordelijkheden en uitvoerbaarheid elkaar raken.”
We willen bruggen slaan tussen twee werelden en inzichtelijk maken waar belangen, verantwoordelijkheden en uitvoerbaarheid elkaar raken.
Inschrijven ESI Jaarcongres
Het congres vindt plaats op donderdag 26 maart in Spant! Bussum. Inschrijven is mogelijk via deze link. Voor groepen vanaf drie personen geldt een speciale groepskorting. Meer informatie over het programma vind je hier.
Rubriek: Nieuws