Duurzaamheidsladder Evenementen: harmonisering van duurzaamheidscriteria

2025-02-12

Tijdens de afgelopen editie van ADE Green heeft Green Events de Duurzaamheidsladder Evenementen (DLE) gelanceerd. Deze handreiking geeft concrete aanbevelingen aan organisatoren, gemeenten en leveranciers. We spraken met Gerd-Jan Frijters en Laura van de Voort over het kennisinstrument. Vanuit de gedachte om meer kennis te delen en samenwerkingen aan te gaan binnen de evenementensector op het gebied van duurzaamheid, ­startten Laura van de Voort en Lyke Poortvliet tien jaar geleden Green Events. “De afgelopen jaren hebben we veel ­samengewerkt met koplopers op het gebied van duurzaamheid om samen met hen kennis te ontwikkelen en ervaringen op te doen,” vertelt Van de Voort. “Het doel is uiteindelijk om de opgedane kennis en ervaringen breed te delen met de rest van de sector. We hebben gemerkt dat er vanuit verschillende hoeken binnen de evenementensector een sterke behoefte is aan landelijke harmonisatie van duurzaamheidscriteria. Dit geldt niet alleen voor evenementen die vaak niet weten waar te beginnen met verduurzaming en op zoek zijn naar praktische handvatten, maar ook voor gemeenten die meer inzicht en ­mogelijkheden willen op het gebied van duurzame richtlijnen voor evenementen, zowel ecologisch als sociaal.” Foto: Tom van der Leij – Laura van de Voort Oorsprong Met het oog op harmonisering zijn ­diverse partijen, waaronder Gemeente Amsterdam, Green Events, Green Deal Circular Festivals en het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bij elkaar gekomen. Ook Gerd-Jan Frijters, met een achtergrond in de veiligheids­sector en ervaring met de ontwikkeling van de Veiligheidsladder (SCL2.0), sloot zich ­hierbij aan. “Het was het idee van Gerd-Jan om diezelfde methodiek te gebruiken voor de evenementenindustrie,” legt Van de Voort uit. “Het begint bij het opsplitsen van het ­ambitieniveau in Treden,” vervolgt Frijters. “Niet iedereen wil op dezelfde snelheid stappen zetten richting duurzaamheid. Daarom hebben we ervoor gekozen om de ladder in te richten in vijf opeenvolgende treden, zodat alle stakeholders op hun ­eigen tempo de juiste stappen richting verduurzaming kunnen zetten. Het ­model biedt met vijf opeenvolgende ­treden (zie onderstaande afbeelding) een gestructureerd stappenplan om duurzaamheidsdoelen per thema te realiseren en prestaties te vergelijken. Waarbij trede 5 gebaseerd is op het model van de Green Deal Circular Festivals.” Van de Voort: “De ladder kan ook meer ­zekerheid creëren op het gebied van investeringen, bijvoorbeeld voor leveranciers. “Wanneer het voor zowel de sector als de overheid duidelijk is welke richting wordt ingeslagen of wat de volgende stap op de ­ladder is, kunnen leveranciers hierop in­spelen en hun investeringen afstemmen.” Uitwerking Frijters: “Voor de ontwikkeling van de DLE hebben we eerst een uitgebreide studie gedaan naar (internationale) duurzaamheidsrapporten en kennisinstrumenten. Op basis van die verzamelde literatuur hebben we bepaald welke criteria relevant zouden zijn voor de DLE. Vervolgens is de DLE ­verder uitgewerkt in samenwerking met meer dan 25 partners, zoals gemeenten en festivals, het team van Green Events en externe experts.” “We zijn niet begonnen met de intentie om weer een nieuw model te ontwikkelen, maar juist om een samenvatting te maken van de bestaande modellen.” legt van de Voort uit. “Deze ladder is ontworpen om voor ieder­een toegankelijk te zijn, ook voor organisatoren die nog niet met duurzaamheid bezig zijn of hier weinig kennis van hebben. Ons doel is om het zo eenvoudig mogelijk te maken. Een Nederlandstalig model met verschillende instapmogelijkheden zorgt ervoor dat elke organisator ermee aan de slag kan.” Toekomst De Duurzaamheidsladder Evenementen krijgt elk jaar een update. “Regelgeving verandert constant en de sector blijft innoveren. We hopen dat organisatoren in de toekomst al een paar treden hoger op de ladder beginnen. Daarom blijft het essentieel om in gesprek te blijven met de sector, zodat de ladder actueel en relevant blijft.” Van de Voort: “We zijn met de partners bezig met een kennistraject waarbij zij samen met een partnerorganisator de duurzaamheidsladder gebruiken om hun verduur­zaming in te vullen. De kennis die daaruit komt kunnen wij weer gebruiken om de DLE te verbeteren voor de tweede versie. Op deze manier willen we het een continu proces maken van verbetering. Ik hoop dat we volgend jaar van organisatoren horen dat ze dankzij de ladder een waardevol handvat hebben gevonden om te verduurzamen. En dat het hen heeft geholpen om op een eenvoudige manier een persoonlijk actieplan op het gebied van duurzaamheid op te stellen.” “Wij hebben de ladder niet gemaakt zodat overheidsinstanties dit als verplichte criteria kunnen gebruiken,” zegt Frijters. “We merken echter dat deze instanties met veel vragen zitten en op zoek zijn naar praktische handvatten. Het doel van de ladder is daarom niet om extra regelgeving te creëren, maar om de bestaande en toekomstige regelgeving te harmoniseren. Daarnaast hebben gemeenten al aangegeven het een interessant idee te vinden om evenementen te benchmarken met behulp van de DLE. Hiermee kunnen zij in de toekomst evenementen vergelijken op basis van hun prestaties binnen het model.” Frijters en Van de Voort zien de toekomst rooskleurig in: “Richting 2030 kunnen ambitieuze plannen, die nu nog in trede 4 of 5 staan, heel normaal worden en misschien toch uiteindelijk wettelijke verplichtingen worden. Daarom is het essentieel om de DLE jaarlijks bij te werken, afgestemd op de nieuwste regelgeving en innovaties.” Klik de link om de Duurzaamheidsladder Evenementen te downloaden: LINK

Tijdens de afgelopen editie van ADE Green heeft Green Events de Duurzaamheidsladder Evenementen (DLE) gelanceerd. Deze handreiking geeft concrete aanbevelingen aan organisatoren, gemeenten en leveranciers. We spraken met Gerd-Jan Frijters en Laura van de Voort over het kennisinstrument.

Vanuit de gedachte om meer kennis te delen en samenwerkingen aan te gaan binnen de evenementensector op het gebied van duurzaamheid, ­startten Laura van de Voort en Lyke Poortvliet tien jaar geleden Green Events. “De afgelopen jaren hebben we veel ­samengewerkt met koplopers op het gebied van duurzaamheid om samen met hen kennis te ontwikkelen en ervaringen op te doen,” vertelt Van de Voort. “Het doel is uiteindelijk om de opgedane kennis en ervaringen breed te delen met de rest van de sector. We hebben gemerkt dat er vanuit verschillende hoeken binnen de evenementensector een sterke behoefte is aan landelijke harmonisatie van duurzaamheidscriteria. Dit geldt niet alleen voor evenementen die vaak niet weten waar te beginnen met verduurzaming en op zoek zijn naar praktische handvatten, maar ook voor gemeenten die meer inzicht en ­mogelijkheden willen op het gebied van duurzame richtlijnen voor evenementen,  zowel ecologisch als sociaal.”

Foto: Tom van der Leij – Laura van de Voort

Oorsprong

Met het oog op harmonisering zijn ­diverse partijen, waaronder Gemeente Amsterdam, Green Events, Green Deal Circular Festivals en het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bij elkaar gekomen. Ook Gerd-Jan Frijters, met een achtergrond in de veiligheids­sector en ervaring met de ontwikkeling van de Veiligheidsladder (SCL2.0), sloot zich ­hierbij aan. “Het was het idee van Gerd-Jan om diezelfde methodiek te gebruiken voor de evenementenindustrie,” legt Van de Voort uit.

“Het begint bij het opsplitsen van het ­ambitieniveau in Treden,” vervolgt Frijters. “Niet iedereen wil op dezelfde snelheid stappen zetten richting duurzaamheid. Daarom hebben we ervoor gekozen om de ladder in te richten in vijf opeenvolgende treden, zodat alle stakeholders op hun ­eigen tempo de juiste stappen richting verduurzaming kunnen zetten. Het ­model biedt met vijf opeenvolgende ­treden (zie onderstaande afbeelding) een gestructureerd stappenplan om duurzaamheidsdoelen per thema te realiseren en prestaties te vergelijken. Waarbij trede 5 gebaseerd is op het model van de Green Deal Circular Festivals.”

Van de Voort: “De ladder kan ook meer ­zekerheid creëren op het gebied van investeringen, bijvoorbeeld voor leveranciers. “Wanneer het voor zowel de sector als de overheid duidelijk is welke richting wordt ingeslagen of wat de volgende stap op de ­ladder is, kunnen leveranciers hierop in­spelen en hun investeringen afstemmen.”

Uitwerking

Frijters: “Voor de ontwikkeling van de DLE hebben we eerst een uitgebreide studie gedaan naar (internationale) duurzaamheidsrapporten en kennisinstrumenten. Op basis van die verzamelde literatuur hebben we bepaald welke criteria relevant zouden zijn voor de DLE. Vervolgens is de DLE ­verder uitgewerkt in samenwerking met meer dan 25 partners, zoals gemeenten en festivals, het team van Green Events en externe experts.”

“We zijn niet begonnen met de intentie om weer een nieuw model te ontwikkelen, maar juist om een samenvatting te maken van de bestaande modellen.” legt van de Voort uit. “Deze ladder is ontworpen om voor ieder­een toegankelijk te zijn, ook voor organisatoren die nog niet met duurzaamheid bezig zijn of hier weinig kennis van hebben. Ons doel is om het zo eenvoudig mogelijk te maken. Een Nederlandstalig model met verschillende instapmogelijkheden zorgt ervoor dat elke organisator ermee aan de slag kan.”

Toekomst

De Duurzaamheidsladder Evenementen krijgt elk jaar een update. “Regelgeving verandert constant en de sector blijft innoveren. We hopen dat organisatoren in de toekomst al een paar treden hoger op de ladder beginnen. Daarom blijft het essentieel om in gesprek te blijven met de sector, zodat de ladder actueel en relevant blijft.”

Van de Voort: “We zijn met de partners bezig met een kennistraject waarbij zij samen met een partnerorganisator de duurzaamheidsladder gebruiken om hun verduur­zaming in te vullen. De kennis die daaruit komt kunnen wij weer gebruiken om de DLE te verbeteren voor de tweede versie. Op deze manier willen we het een continu proces maken van verbetering. Ik hoop dat we volgend jaar van organisatoren horen dat ze dankzij de ladder een waardevol handvat hebben gevonden om te verduurzamen. En dat het hen heeft geholpen om op een eenvoudige manier een persoonlijk actieplan op het gebied van duurzaamheid op te stellen.”

“Wij hebben de ladder niet gemaakt zodat overheidsinstanties dit als verplichte criteria kunnen gebruiken,” zegt Frijters. “We merken echter dat deze instanties met veel vragen zitten en op zoek zijn naar praktische handvatten. Het doel van de ladder is daarom niet om extra regelgeving te creëren, maar om de bestaande en toekomstige regelgeving te harmoniseren. Daarnaast hebben gemeenten al aangegeven het een interessant idee te vinden om evenementen te benchmarken met behulp van de DLE. Hiermee kunnen zij in de toekomst evenementen vergelijken op basis van hun prestaties binnen het model.”

Frijters en Van de Voort zien de toekomst rooskleurig in: “Richting 2030 kunnen ambitieuze plannen, die nu nog in trede 4 of 5 staan, heel normaal worden en misschien toch uiteindelijk wettelijke verplichtingen worden. Daarom is het essentieel om de DLE jaarlijks bij te werken, afgestemd op de nieuwste regelgeving en innovaties.”

Klik de link om de Duurzaamheidsladder Evenementen te downloaden: LINK

Categorie: Duurzaamheid