Dialoog tussen branche en overheid centraal tijdens ESI Jaarcongres 2026

Tijdens het ESI Jaarcongres, dat op donderdag 26 maart plaatsvond in Spant! in Bussum, stond de relatie tussen de evenementenbranche en de overheid centraal. We blikken met ESI-directeur Syan Schaap, sprekers én bezoekers terug. “Het was een dag vol gesprekken, vol mooie dialogen over hoe de overheid naar evenementen kijkt en welke behoeftes de evenementenbranche heeft.”

‘We moeten veel concreter met elkaar in gesprek om tot oplossingen te komen’

Syan Schaap (directeur ESI)

“Het was een dag vol gesprekken, vol mooie dialogen over hoe de overheid naar evenementen kijkt en welke behoeftes de evenementenbranche heeft om beter gehoord te worden. Dit congres is wat dat betreft een goede aanzet geweest om nog meer met elkaar in gesprek te gaan over hoe je beter tot elkaar kunt komen, want dat is hard nodig.

Je merkt dat er in de branche veel verschillende onderwerpen leven waarover men het gesprek wil voeren. Dat gebeurt onderling nog te weinig, maar zeker ook richting de overheid. Wat we tijdens deze editie zagen, is dat gesprekken met bestuurders en gemeenten daadwerkelijk tot reacties leiden. Burgemeesters tonen bijvoorbeeld veel begrip voor het feit dat evenementen een belangrijke maatschappelijke waarde hebben en een bijdrage leveren die niet verloren mag gaan. Er is ook bereidheid om de sector te ondersteunen.

Gesprekken met bestuurders en gemeenten leiden daadwerkelijk tot reacties.

Tegelijkertijd blijven gemeenten worstelen met fundamentele vragen: welke evenementen help je en waarom? Wat is precies de maatschappelijke bijdrage van een evenement en op basis waarvan maak je keuzes? Dat vraagt om verdere verdieping.

Onze keynote spreker Hans Boutellier heeft dat perspectief verbreed door te wijzen op het belang van festivals in de samenleving. Zonder dergelijke momenten van samenkomen zouden we meer tegenover elkaar komen te staan en verder in onze eigen bubbels verdwijnen. Juist door festivals en stadsfeesten ontmoeten mensen elkaar en ontstaat er meer begrip en interactie.

Voor de volgende editie ligt de focus op verdere concretisering. De dialogen die we nu voeren, moeten we doorzetten, maar dan specifieker maken. Denk aan panels waarin branche en overheid samen rond de tafel zitten over concrete thema’s zoals beveiliging, publieksdruk of locatiebeleid. Het doel is om die gesprekken ook echt te laten landen in oplossingen. Idealiter werk je toe naar een whitepaper aan het einde van de dag, waarin concrete voorstellen staan die je vervolgens gezamenlijk kunt implementeren. Daarnaast zien we dat de ontwikkelingen in de sector snel gaan. Nieuwe technologieën, en met name toepassingen van AI, zullen een steeds grotere rol spelen. Dat zal zich ook vertalen naar de inhoud van toekomstige edities van het congres.”

Voor de volgende editie ligt de focus op verdere concretisering.

‘Het bewaken van ruimte voor evenementen vraagt actief beleid en duidelijke keuzes’

Eva Oosters (wethouder gemeente Utrecht)

‘Ik nam deel aan het panel ‘Hoe houden we ruimte voor evenementen?’, samen met Maarten Houben, Anja Schouten en Sjors Fröhlich. In dat gesprek stond de rol van gemeenten centraal in het faciliteren en borgen van evenementen binnen een steeds complexer ruimtelijk en bestuurlijk speelveld. Ik vond het een goed en waardevol gesprek. Wat opvalt, is dat er tussen gemeenten grote verschillen zijn in ervaringen en aanpak. Juist dat maakt zo’n panel interessant, omdat je van elkaar leert en inzichten kunt uitwisselen die je niet altijd in je eigen praktijk tegenkomt.

Het onderwerp zelf is voor ons zeer relevant. Het borgen en creëren van ruimte voor evenementen staat in Utrecht nadrukkelijk op de agenda. De afgelopen jaren hebben we daar actief beleid op ontwikkeld, onder andere met locatieprofielen en de zoektocht naar een geschikte grootschalige evenementenlocatie. Dat vraagt om bewuste keuzes als gemeente: waar geef je ruimte, onder welke voorwaarden en hoe zorg je dat evenementen een plek houden binnen de stedelijke ontwikkeling. Het ESI Jaarcongres onderstreept hoe belangrijk het is om als gemeenten onderling ervaringen te blijven delen en samen te werken aan dit vraagstuk.”

Het ESI Jaarcongres onderstreept hoe belangrijk het is om als gemeenten onderling ervaringen te blijven delen.

‘Noodweer vraagt om directe besluitvorming’

Toine van de Ven (Directie Tribe Security en mede-eigenaar Intents Festival)

“Aan de hand van Intents Festival 2024 liet ik tijdens deze subsessie zien wat er op je afkomt als een evenement te maken krijgt met noodweer. We moeten in korte tijd verregaande beslissingen nemen, in nauwe afstemming met de verzekeraar en de gemeente. Alfred Snoek van Infoplaza heeft vanuit zijn rol als weerexpert de afgelopen jaren veel situaties met risicovol weer op evenementen meegemaakt en gaf inzicht in hoe zulke situaties zich ontwikkelen en wat dat betekent voor de voorbereiding. De kernvraag is telkens: wat komt er op je af en hoe bereid je je daarop voor?

Het ESI Jaarcongres is waardevol als ontmoetingsplek.

Je merkt dat het onderwerp leeft in de sector. De combinatie van praktijkervaring en de invloed van het weer op het uiteindelijke resultaat maakt het voor veel professionals relevant. Het congres zelf is daarnaast waardevol als ontmoetingsplek. Je spreekt zowel bekenden als nieuwe contacten en krijgt inzicht in hoe verschillende partijen, zoals gemeenten, naar evenementen kijken. Dat helpt om het speelveld beter te begrijpen.”