All4Events & Entertainment: alles voor evenementen onder één dak

Vorig jaar besloten Sebastiaan de Boorder en Marcus Muzea om samen een nieuw facilitair bedrijf voor de evenementensector te starten. De twee doorgewinterde vakspecialisten, aangevuld door de al even ervaren Erik Lohman, weten waar de markt écht behoefte aan heeft. “All4Events & Entertainment (A4E) is een partij die alles onder één dak heeft en waarvan je zeker weet dat er altijd wordt geleverd”, stelt De Boorder.

Marcus Muzea draait sinds de jaren 80 mee in de entertainmentindustrie. Eerst als geluidstechnicus, daarna ook als licht- en decorontwerper en productiemanager. Hij werkte voor shows van grote sterren, maakte diverse galavoorstellingen mogelijk en startte Rotterdam Rigging, een bedrijf in riggers en riggingmaterialen.

Sebastiaan de Boorder begon in de jaren 90 als geluidstechnicus en boeker in de evenementenbranche. Hij startte onder zijn eigen naam een evenementenbureau en artiestenbureau Bekendeartiesten.nl. Erik Lohman zit ruim dertig jaar in het vak, was eigenaar van een verhuurbedrijf voor evenementenbenodigdheden en is nu als adviseur verbonden aan A4E. De Boorder: “Samen vormen we een zeer ervaren team dat snel kan schakelen om alle soorten evenementen te bedienen.”

Compleet assortiment

Evenementenorganisaties kunnen bij All4Events & Entertainment terecht voor zowel koop als huur van allerlei facilitaire voorzieningen. Het gaat dan om de gehele aankleding van een event of locatie. Tot het assortiment behoren onder meer theaterdoeken, pipe & drape, kleedkamerinrichting, tenten en toiletten. De op- en afbouw kan ook door A4E worden verzorgd. Volgens De Boorder gebeurt dit in samenwerking met geselecteerde specialisten. “We hebben veel materiaal in eigen huis en werken daarnaast met vaste toeleveranciers. We nemen de organisator alles uit handen, zodat die zich nergens zorgen over hoeft te maken. Wij drieën kennen de markt door en door. Als er last minute iets moet gebeuren, regelen we dat gegarandeerd en binnen de afgesproken tijd doordat we precies weten waar we terecht kunnen voor faciliteiten.”

Boksgala stadion Excelsior

De kracht van All4Events & Entertainment kwam half november volledig tot uiting bij de organisatie van boksgala Gladiatoren aan de Maas & World Port Boxing. Dat is een tweedaags boksevenement in Rotterdam waarbij ondernemers tegen elkaar boksen voor het goede doel. Daarnaast vinden er professionele bokswedstrijden plaats, waaronder een gevecht om de WBA-titel in het superweltergewicht. Een groot evenement van internationale allure, dat dit jaar voor het eerst in het stadion van Excelsior in Rotterdam werd georganiseerd. De Boorder: “De horeca is door het stadion geregeld, wij hebben alle andere zaken voor onze rekening genomen. Zo hebben we een tentencomplex van 3.500 m2 en 14 meter hoog op het veld laten plaatsen met een aluminiumvloer ter bescherming van het voetbalveld. Ook de toiletten, alle riggingmaterialen, barriers, het interieur et cetera zijn door ons geleverd. Vlak voor het evenement kwam de organisator met de wens om de zaal te stofferen.  Daarop hebben wij binnen een paar uur 1.500 meter vloerbedekking laten leggen. Dat soort snelle acties regelen zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen, daar zijn wij ijzersterk in.”

Onze ambitie is een bepalende speler te worden binnen de Nederlandse entertainmentindustrie.

Streven naar perfectie

In de tent in het stadion van Excelsior werden twee dagen lang 2.000 bezoekers verwelkomd. Ook in 2020 wordt het boksgala georganiseerd. A4E is dan graag weer van de partij. “De organisatie was heel tevreden en voor ons is zo’n evenement core business”, zegt De Boorder. “Of het nu een sportevenement is, een muziekfestival of een zakelijk event, het heeft allemaal met show te maken. Daarvoor moet een locatie perfect worden aangekleed en worden voorzien van een fijn interieur, het beste beeld en geluid en alle bijkomende benodigdheden. We leveren die middelen niet alleen, we zorgen er ook voor dat het past en op de juiste plaats staat. Evenementenvergunningen en veiligheidsrisicoplannen worden door ons doorvertaald naar de juiste afmetingen, loopruimtes en capaciteit van apparatuur. Niets wordt aan het toeval overgelaten, het feilloos laten slagen van een evenement staat voor ons voorop.”

Eigen opslag

All4Events & Entertainment bestaat sinds een jaar en is nu al een veelgevraagde partner voor evenementen. Dat maakt het mogelijk om uit te breiden, reden waarom de organisatie een nieuw bedrijfspand heeft betrokken bij Rotterdam The Hague Airport. “We zijn naar een groter pand gegaan om meer materiaal in opslag te kunnen nemen”, zegt De Boorder.  “Denk aan theaterdoeken, meubilair en andere facilitaire middelen. We schaffen zoveel mogelijk eigen materialen aan om nog sneller te kunnen leveren aan concerten, beurzen, sportevenementen en festivals. Natuurlijk, er zijn wel 1.000 bedrijven die vergelijkbaar materiaal kunnen leveren. Het probleem voor afnemers is echter dat niet iedereen zijn zaken op orde heeft. Wij wel, altijd. Onze kennis van materialen, markt en omstandigheden vormt de beste garantie op succes. Ook wanneer we afhankelijk zijn van derde partijen. We weten precies wie we moeten hebben en wie wel en niet betrouwbaar zijn, en daar doet de klant zijn voordeel mee.”

Sterke speler

Vanuit de nieuwe locatie bouwt All4Events & Entertainment nu verder aan een positie van marktleider. De Boorder: “Onze ambitie is om een bepalende speler te worden binnen de Nederlandse entertainmentindustrie voor zowel publieksevenementen als de zakelijke markt. We schakelen makkelijk met de verschillende generaties organisatoren door de mensen die we aan boord hebben. Wij richten ons vooral op grotere producties, omdat het voor organisatoren lastig is om die zelf te regelen. Iedereen kan een beroep op ons doen, wij gaan geen enkele uitdaging uit de weg.”