16e editie EventSummit groter dan ooit

Donderdag 8 februari staat Jaarbeurs Utrecht in het teken van de 16^e editie van EventSummit. Traditiegetrouw is EB Live ook aanwezig op het event; we zijn te vinden op stand 3G03. Mede-eigenaar Joris Bots kijkt uit naar een grootse editie. “We hebben flink uitgepakt om een perfect event neer te zetten. Meer keynotes, meer exposanten en meer entertainment.”

EventSummit is al meer dan anderhalf decennium een bekend en populair evenement binnen de evenementen- en festivalwereld. De combinatie van kennisdeling en netwerk zorgt er ook dit jaar voor dat EventSummit drukbezocht gaat worden. Bots verwacht aanstaande donderdag ‘rond de 5000 bezoekers’.

“Vorig jaar mochten we zo’n 4300 live professionals verwelkomen. Dat gaan er nu meer worden, zeker als je bedenkt dat we nu al op meer dan 5400 registraties zitten. We gaan met deze editie dan ook weer een groots en interessant evenement neerzetten.”

Een van de belangrijkste onderdelen van EventSummit is sinds jaar en dag het delen van kennis. Dat gebeurt tussen de bezoekers op de vele stands, maar ook door middel van een gecureerd programma aan keynotes. “We hebben 19 heel bijzondere mensen onder wie bekende namen als Wilfred Genee en Kluun. Op drie verschillende stages zijn er de hele dag door inspirerende talks, waar de industrie met andere ogen wordt bekeken. Deze gesprekken zijn zeker interessant voor mensen werkzaam in onze branche.”

Ook in 2024 maakt EventSummit opnieuw groeistappen. De beursvloer van 14000 m2 staat dan ook tjokvol met de nieuwste event gadgets, venues, snufjes en -trends. “We merken dat de industrie EventSummit steeds belangrijker vindt als moment om elkaar te spreken en als de plek ziet waar je met nieuwe dingen en of inzichten in aanraking komt. Het is de bedoeling dat bezoekers na het verlaten van de beurs ideeën hebben om bijvoorbeeld events een upgrade te geven of juist nieuwe partners hebben ontmoet. Voor ons interactie misschien wel het allerbelangrijkste. Zeg nu zelf, wat is leuker dan met branchegenoten van gedachten wisselen over hoe zij tegen het vak aankijken of hoe ze zich staande houden in deze toch wel turbulente tijden? Dat kan op de beursvloer of op onze grote netwerkborrel. Traditiegetrouw sluiten we EventSummit hiermee af. Ik roep weleens met een knipoog dat voor eventplanners EventSummit vergelijkbaar is met Disneyland. Er is heel veel te doen, maar bij ons zijn er (bijna) geen wachttijden en rijen.”

Ook dit jaar koerst de beurs af op een succesvolle editie. Op papier zou dit een opening kunnen zijn naar een meerdaags event. Bots schuift dit echter gelijk van tafel. “Beslist niet. Dan moet je als exposant significant meer uitgeven. Denk aan hotelovernachtingen, loonsom en weet ik wat nog meer. Het enige dat je met een uitbreiding in dagen bereikt is dat de bezoeker keuze heeft. Het is niet zo dat wij met een meerdaags event ineens 10.000 bezoekers kunnen verwelkomen. EventSummit is en blijft een dag. Goed te overzien en tot de puntjes goed geregeld.”

Voor ons interactie misschien wel het allerbelangrijkste.

Zelf kijkt Bots uit naar een paar uur voordat de deuren opengaan op 8 februari. “We hebben dit jaar een ijsbad waar bezoekers dit kunnen ervaren. Ik wil de dag startten met zo’n sessie, om daarna de hele donderdag vol focus en nog meer enthousiasme in gesprek te gaan met onze bezoekers en exposanten.”