'Festivak: rustpunt om bij te kletsen'

2024-10-30

Een vaste prik buiten het evenementenseizoen is natuurlijk Festivak. Dit jaar vindt de Nederlandse editie plaats op 13 en 14 november en strijken bijna 300 deelnemers neer in de Brabanthallen in Den Bosch. EB Live sprak met organisator Jill Oomen over de nieuwe Food, Fun & Entertainment-hal, het programma en de nieuwe netwerkmogelijkheden op de beurs. Het team van EB Live zal dit jaar aanwezig zijn op Festivak in de Brabanthallen in Den Bosch, bij stand #D 648. Kom gerust langs om eens bij te praten of de mogelijkheden te bespreken om jouw bedrijf uit te lichten in ons vakblad! Daarnaast presenteren we het panel 15 jaar festivallandschap, in het kader van de 15e editie van de EB Live Festival Guide die in januari verschijnt. Voor meer info over het panel, klik hier. Mocht je op voorhand een meeting willen inplannen, neem dan alvast contact met ons op! Mail naar redactie@entertainmentbusiness.nl. Hoe verloopt de productie van Festivak tot nu toe? Jill Oomen “Het voelt alsof Festivak morgen al plaatsvindt. Normaal stel ik dit soort interviews nog wat langer uit, maar we staan al zover met de productie! Het is een hele drukke zomer geweest voor alle toe­leveranciers, maar we zien al veel aanmeldingen voor de beurs, zelfs nog voor het buitenseizoen. In navolging van het succes van 2022 en de Belgische editie van 2023 zagen we dat al veel clusters zich weer snel inschreven. Aanvankelijk wachtten de meesten van hen nog even het seizoen af, maar veel deelnemers zijn er nu al snel bij.” Festivak wordt dus steeds populairder? “Twee jaar geleden vierden we de 25e editie. We merkten toen dat veel beursdeelnemers al vanaf het begin meedoen, sommigen zelfs al 25 jaar. We zien soms zelfs al de derde generatie voorbijkomen. Sinds 2022, na de COVID-periode, weten echter ook veel nieuwe bedrijven de weg naar Festivak te vinden. Sommige van deze bedrijven zijn begonnen als start-ups en inmiddels uitgegroeid tot volwaardige toeleveranciers binnen de evenementenbranche.” Vorig jaar werd Festivak in België georganiseerd, wat nemen jullie daarvan als ervaring mee? “Vorig jaar nam een aantal grotere clusters van bedrijven deel aan de beurs. We kregen te horen van onze bezoekers en deelnemers dat zij graag na afloop van de beurs de keuze wilden hebben om bij die clusters te blijven plakken om te borrelen en te netwerken. In samenwerking met een aantal clusters hebben we dit nu gefaciliteerd tijdens Festivak Nederland. Vanuit Festivak organiseren we natuurlijk ook nog de netwerkborrel die we aan het eind van de dag geven. Dit jaar is er dus ook een netwerkborrel op de beursvloer zelf, georganiseerd bij de verschillende clusters. Om 19:00 uur sluit de beurs, maar we houden een bepaald deel van de beurs langer open om te kunnen netwerken. Op deze manier willen we de netwerkborrel meer integreren met de beursvloer.” Dit jaar is er dus ook een netwerkborrel op de beursvloer zelf Is er verder nog wat veranderd op de beursvloer? “Naast de bonte verzameling aan toeleveranciers die de bezoeker gewend is van Festivak, hebben we er dit jaar een extra hal bij: Food, Fun & Entertainment. De afgelopen jaren hielden we tijdens Festivak thematours, een rondleiding over de beursvloer langs toeleveranciers in hetzelfde segment. Het viel ons op dat de thema­tour rond Entertainment altijd snel vol zat. Het idee om Entertainment samen met Food en Fun in één hal te plaatsen, leek ons logisch. We merkten bovendien dat bezoekers soms helemaal niet op zoek zijn naar facilitaire toeleveranciers, maar wel naar een invulling voor hun evenement. Al dat vermaak, entertainment en een mooie selectie aan foodtrucks is nu te vinden in één hal.” Kun je alvast iets vertellen over de programmering? “We hebben dit jaar maar liefst drie lezing­zalen waar verschillende sprekers het hebben over de kansen en uitdagingen, maar ook de trends binnen de evenementenwereld. Een van die sprekers is Denis Doeland, hij heeft trackrecord binnen de evenementensector maar inmiddels is hij expert in digitale strategieën en transformatieprocessen binnen de entertainmentindustrie. Hij geeft op een hele gemakkelijke manier praktische voorbeelden hoe je bij publieksevenementen Artificial Intelligence kunt inzetten. Tijdens Festivak zullen meer dan 40 sprekers hun expertise delen. Het aanbod varieert van nieuwe technologische ontwikkelingen zoals AI, tot thema's als mobiliteit, crowdmanagement, duurzaamheid, wetgeving en personeel. Om de inhoud zo relevant mogelijk te maken, wordt het programma samengesteld in samenwerking met brancheverenigingen, waarbij sprekers, keynotes en kennissessies zorgvuldig worden gekozen.” Het programma wordt samengesteld in samenwerking met brancheverenigingen Waar kijk je zelf het meest naar uit? “Dat zijn eigenlijk twee dingen. Ik vind het altijd mooi om te zien dat iedereen binnen de branche elkaar dan weer tegenkomt buiten het seizoen. Het is een drukke zomer geweest waarin lange werkweken zijn gemaakt en Festivak is dan toch een soort rustpunt om weer bij te kletsen, plannen te maken voor het volgend jaar en nieuwe relaties op te bouwen. Daarnaast zijn we dit jaar in conclaaf gegaan met Roxxi om een aantal onderdelen van de beurs, waaronder de entree, te restylen. We vinden dat Festivak een gezellige beurs is waar de standhouders alle aandacht moeten krijgen en dat moet ook visueel tot uitdrukking komen. Ik heb er al wat visualisaties gezien en ik ben erg benieuwd wat de deelnemers en bezoekers ervan gaan vinden!” Ik vind het altijd mooi om te zien dat iedereen binnen de branche elkaar weer ziet App

Een vaste prik buiten het evenementenseizoen is natuurlijk Festivak. Dit jaar vindt de Nederlandse editie plaats op 13 en 14 november en strijken bijna 300 deelnemers neer in de Brabanthallen in Den Bosch. EB Live sprak met organisator Jill Oomen over de nieuwe Food, Fun & Entertainment-hal, het programma en de nieuwe netwerkmogelijkheden op de beurs.

Het team van EB Live zal dit jaar aanwezig zijn op Festivak in de Brabanthallen in Den Bosch, bij stand #D 648. Kom gerust langs om eens bij te praten of de mogelijkheden te bespreken om jouw bedrijf uit te lichten in ons vakblad!

Daarnaast presenteren we het panel 15 jaar festivallandschap, in het kader van de 15e editie van de EB Live Festival Guide die in januari verschijnt. Voor meer info over het panel, klik hier.

Mocht je op voorhand een meeting willen inplannen, neem dan alvast contact met ons op! Mail naar redactie@entertainmentbusiness.nl.

Hoe verloopt de productie van Festivak tot nu toe?

Jill Oomen

“Het voelt alsof Festivak morgen al plaatsvindt. Normaal stel ik dit soort interviews nog wat langer uit, maar we staan al zover met de productie! Het is een hele drukke zomer geweest voor alle toe­leveranciers, maar we zien al veel aanmeldingen voor de beurs, zelfs nog voor het buitenseizoen. In navolging van het succes van 2022 en de Belgische editie van 2023 zagen we dat al veel clusters zich weer snel inschreven. Aanvankelijk wachtten de meesten van hen nog even het seizoen af, maar veel deelnemers zijn er nu al snel bij.”

Festivak wordt dus steeds populairder?

“Twee jaar geleden vierden we de 25e editie. We merkten toen dat veel beursdeelnemers al vanaf het begin meedoen, sommigen zelfs al 25 jaar. We zien soms zelfs al de derde generatie voorbijkomen. Sinds 2022, na de COVID-periode, weten echter ook veel nieuwe bedrijven de weg naar Festivak te vinden. Sommige van deze bedrijven zijn begonnen als start-ups en inmiddels uitgegroeid tot volwaardige toeleveranciers binnen de evenementenbranche.”

Vorig jaar werd Festivak in België georganiseerd, wat nemen jullie daarvan als ervaring mee?

“Vorig jaar nam een aantal grotere clusters van bedrijven deel aan de beurs. We kregen te horen van onze bezoekers en deelnemers dat zij graag na afloop van de beurs de keuze wilden hebben om bij die clusters te blijven plakken om te borrelen en te netwerken. In samenwerking met een aantal clusters hebben we dit nu gefaciliteerd tijdens Festivak Nederland.

Vanuit Festivak organiseren we natuurlijk ook nog de netwerkborrel die we aan het eind van de dag geven. Dit jaar is er dus ook een netwerkborrel op de beursvloer zelf, georganiseerd bij de verschillende clusters. Om 19:00 uur sluit de beurs, maar we houden een bepaald deel van de beurs langer open om te kunnen netwerken. Op deze manier willen we de netwerkborrel meer integreren met de beursvloer.”

Dit jaar is er dus ook een netwerkborrel op de beursvloer zelf

Is er verder nog wat veranderd op de beursvloer?

“Naast de bonte verzameling aan toeleveranciers die de bezoeker gewend is van Festivak, hebben we er dit jaar een extra hal bij: Food, Fun & Entertainment. De afgelopen jaren hielden we tijdens Festivak thematours, een rondleiding over de beursvloer langs toeleveranciers in hetzelfde segment. Het viel ons op dat de thema­tour rond Entertainment altijd snel vol zat. Het idee om Entertainment samen met Food en Fun in één hal te plaatsen, leek ons logisch. We merkten bovendien dat bezoekers soms helemaal niet op zoek zijn naar facilitaire toeleveranciers, maar wel naar een invulling voor hun evenement. Al dat vermaak, entertainment en een mooie selectie aan foodtrucks is nu te vinden in één hal.”

Kun je alvast iets vertellen over de programmering?

“We hebben dit jaar maar liefst drie lezing­zalen waar verschillende sprekers het hebben over de kansen en uitdagingen, maar ook de trends binnen de evenementenwereld. Een van die sprekers is Denis Doeland, hij heeft trackrecord binnen de evenementensector maar inmiddels is hij expert in digitale strategieën en transformatieprocessen binnen de entertainmentindustrie. Hij geeft op een hele gemakkelijke manier praktische voorbeelden hoe je bij publieksevenementen Artificial Intelligence kunt inzetten.

Tijdens Festivak zullen meer dan 40 sprekers hun expertise delen. Het aanbod varieert van nieuwe technologische ontwikkelingen zoals AI, tot thema’s als mobiliteit, crowdmanagement, duurzaamheid, wetgeving en personeel. Om de inhoud zo relevant mogelijk te maken, wordt het programma samengesteld in samenwerking met brancheverenigingen, waarbij sprekers, keynotes en kennissessies zorgvuldig worden gekozen.”

Het programma wordt samengesteld in samenwerking met brancheverenigingen

Waar kijk je zelf het meest naar uit?

“Dat zijn eigenlijk twee dingen. Ik vind het altijd mooi om te zien dat iedereen binnen de branche elkaar dan weer tegenkomt buiten het seizoen. Het is een drukke zomer geweest waarin lange werkweken zijn gemaakt en Festivak is dan toch een soort rustpunt om weer bij te kletsen, plannen te maken voor het volgend jaar en nieuwe relaties op te bouwen. Daarnaast zijn we dit jaar in conclaaf gegaan met Roxxi om een aantal onderdelen van de beurs, waaronder de entree, te restylen. We vinden dat Festivak een gezellige beurs is waar de standhouders alle aandacht moeten krijgen en dat moet ook visueel tot uitdrukking komen. Ik heb er al wat visualisaties gezien en ik ben erg benieuwd wat de deelnemers en bezoekers ervan gaan vinden!”

Ik vind het altijd mooi om te zien dat iedereen binnen de branche elkaar weer ziet

App

Dit jaar werkt Festivak wederom met de Festivak Connect app, waarmee bezoekers matches met elkaar kunnen maken om te netwerken. Daarnaast biedt de app de mogelijkheid om van tevoren afspraken in te plannen met deelnemers van de beurs. Scan de QR-code om je te registreren voor kosteloze entreetickets.

Rubriek: Nieuws