SAIL 2025: Een programma dat niemand buitensluit

De organisatie van SAIL 2025 is al tweeënhalf jaar bezig met de voorbereiding voor het grootste vrij toegankelijke evenement van Nederland. Extra speciaal is dat Amsterdam een driedubbel jubileum viert: 10 edities, 50 jaar SAIL én de 750e verjaardag van de hoofdstad. Hoog tijd om bij te praten met Casper Schins, Hoofd Marketing, over SAIL On Stage, de programmering en de dagelijkse eindshow.

“SAIL is een waanzinnig groot evenement, met meer dan 200 programma­onderdelen. Elk onderdeel is al een evenement op zich,” legt Schins uit. “Als organisatie zijn we nu de laatste eindjes aan elkaar aan het knopen om ervoor te zorgen dat die meer dan 2 miljoen bezoekers straks een geweldige SAIL-ervaring hebben.”

SAIL On Stage

Nieuw deze editie is SAIL On Stage, een vierdaagse concertreeks op de NDSM-werf. Dat gaat van klassiek tot dance, waarbij elke avond staat een ander genre centraal staat.

“Er is altijd muziek geweest op en rondom SAIL, in allerlei vormen,” vertelt Schins. “Maar voor deze jubileumeditie wilden we echt uitpakken. Muziek verbindt, brengt mensen samen. En dat is precies wat SAIL doet: iedereen en alles komt samen. Niet voor niets is het thema dit jaar United by Waves, waarmee we voor inclusief gaan.”

De keuze voor de NDSM-werf als locatie bleek vanzelfsprekend. Deze plek, onderdeel van de Groene Oceaan, biedt ruimte voor een groot publiek en maakt het ­mogelijk om een podium direct aan het water te bouwen. “Daardoor kunnen de Tall Ships letterlijk naast het podium liggen – dat levert een uniek decor op,” vertelt Schins.

De vier concertavonden zijn bewust gevarieerd ingevuld. “Zo willen we de diversiteit van het SAIL-publiek omarmen,” legt Schins uit. “Op woensdag openen we met een klassieke avond, met het Concertgebouworkest Young en topsolisten. Donderdag volgen Jan Smit en de 3JS, een compleet andere sfeer. Vrijdagavond staat in het teken van dance, en op zaterdag sluiten we af met artiesten uit verschillende landen en muziekstijlen. Daarmee brengen we een muzikale ode aan de culturen die op SAIL samenkomen.”

We willen de diversiteit van het SAIL-publiek omarmen

Partners

Twee van de vier concertavonden ­worden georganiseerd in samenwerking met Heineken en Booking.com. Die samen­werking gaat verder dan sponsoring, benadrukt Schins. “Met Presenting Partners zoals Heineken en Booking zijn we al meer dan een jaar bezig met de programmering,” vertelt hij. “Die betrokkenheid is essentieel, zeker nu de kosten in de evenementen­sector flink stijgen.” Beide partners hebben een sterke band met het evenement en met cultuur in bredere zin.

“Heineken was er al bij tijdens de allereerste editie, vijftig jaar geleden. Het past bij hen om een avond vol muziek en ont­moeting te presenteren,” aldus Schins. “Booking heeft een langdurige relatie met het Concertgebouw en omarmt deze avond juist vanuit hun sociaal-maatschappelijke betrokkenheid. Dat maakt hun deelname vanzelfsprekend.”

Avondshow

Elke dag wordt afgesloten met de avondshow Waves of Light, bij de A’DAM Toren. Die is vanaf vrijwel alle locaties langs het IJ te zien. “Het is een spectaculaire combinatie van visuals, vuurwerk en licht,” zegt Schins. “Bezoekers bij SAIL On Stage ­kunnen hier ook van meegenieten.”

De show duurt exact 750 seconden – een knipoog naar het 750-jarig bestaan van Amsterdam.

Sit Down Café

Met ruim 2 miljoen bezoekers komt er een grote verantwoordelijkheid kijken bij het organiseren van een toegankelijk en inclusief programma. Daarom is inclusie een van de drie inhoudelijke programmalijnen, naast duurzaamheid en talentontwikkeling.

“We zeggen dat SAIL er voor iedereen is, dan moet je dat ook waarmaken,” zegt Schins. Daarom werkt een speciaal team binnen de organisatie aan het thema inclusie. In samenwerking met HandicapNL wordt dit jaar onder meer het Sit Down Café opgezet: een concept waarbij ­mensen met en zonder beperking samen feesten, dansen en zingen.

We zeggen dat SAIL er voor iedereen is, dan moet je dat ook waarmaken

“Dat concept draait al succesvol op andere festivals en past perfect binnen SAIL,” zegt Schins.

Om het thema echt te verankeren, heeft de organisatie een inclusiecoördinator aangesteld én een ambassadeur voor inclusie: Eva Eikhout. “Zij helpen ons om inclusie niet alleen zichtbaar, maar ook betekenisvol in te vullen binnen de context van een vrij toegankelijk evenement.”

App

Om alle bezoekers op de hoogte te ­houden en snel te kunnen informeren bij calamiteiten, is er een speciale SAIL-app ontwikkeld. Die speelt een centrale rol in de communicatie.“Bij een evenement van deze omvang is communicatie echt een uitdaging,” legt Schins uit. “De app is dan ook geen commercieel middel, maar een belangrijk kanaal om bezoekers te informeren én te begeleiden bij eventuele veiligheidssituaties. ”Bij grote mensen­massa’s is dat volgens hem van onschatbare waarde.

Programmering

Alle programmering is terug te vinden in de app. Naast SAIL On Stage zijn er op verschillende plekken in de stad podia en activiteiten. Op de Kop van Java, midden in de Oranje Oceaan, komt een hoofd­podium. Andere podia staan onder meer bij het IJplein en op het Java-eiland, bij de Boogertuin.

De programmering is heel divers

“De programmering is heel divers,” zegt Schins. “Van fanfares en lokale artiesten tot shantykoren. Dat past perfect bij SAIL én zorgt ervoor dat er op elke locatie iets te beleven is.” Alle podia zijn vrij toegankelijk en bedoeld als laagdrempelige ontmoetingsplekken om te ontspannen, te eten en te genieten van live-entertainment